可望成功的公司都是那些开例会并且有例会制度的公司。这些公司成长得越快,它们开的会就越多。这对于在大公司工作的你来说,似乎听起来有点儿荒谬,因为大公司的会议一般都冗长乏味的。一开就是数小时甚至数天。但我在这里所说的却不是这种意义上的公司会议。我所指的是短平快的会议,即有具体时间限制和会议议程的会议。这种会议不会让你感觉到乏味,相反,它一旦被制度化以后,只会带给你更多的自由!
对快速成长的公司来说,当公司的例会及其会议议程已经成为制度时,重要的和容易被忽视的事情就会得到解决,公司的新人也会因此快速凸显其作用。
每天例会——一件必要的事
几乎所有的在快速成长的公司的工作的人,每天都应该有5~15分钟的时间要花在开会上。
不定期的会议只会使你在提高公司团队绩效方面丧失3个最有力的领导方法,它们是:同伴压力、集体智慧以及清楚的沟通和交流。
在遵守有力的每天会议时间表的情况下,你就会和公司里的其他人有机会互相见面并商讨一些实质性的问题。如果需要一个关于顾客问题的答案,你已不需要说“我会找她,几天后给你答复”,而是可以确定具体的时间了,因为你知道你会在每天例会时找到答案。
最后,每天例会会让公司管理团队利用集体智慧关注眼前的事务。一个高度的有力的管理团队,如果不能每天花上15分钟或一周花上1个小时去关注眼前的机会,那将是它们的耻辱!
规定时间
为了达到最好的效果,必须正确地安排每天例会。为此,我建议公司可以在一个较为固定的时间内举行每天例会——比如,每天上午8:08,或者下午4:46。
一定要准时开会,不得有任何借口。也许你正与客户进行着重要的约会,也许你正在与风险资本投资者洽谈业务,但这都不重要。你还是要告诉这位客户和风险资本投资者,你要稍微打断一下,因为你要去开每天例会了。而且,你这样做,得到的会是尊重。




