结束性评论
周会的结束形式可以是:让与会者用一句话总结自己的感觉。它给予员工一个说话的机会,也给予你一个了解员工的想法和感受的机会。如果你发现了遗留问题或矛盾,你要及时予以解决。
最好是将周会与餐会——早餐或午餐会或者欢乐的时间结合起来,这样,管理者们就有更多的机会坐在一起共同讨论公司的问题,并互相交流信息,真正的决策往往都是在这个时侯作出的。
每月例会议程
如果你的公司年增长速度已达200%,你公司的月会就与季度会议具有相同的会议议程了——开会的日子就是决策规划的日子。然而,对多数人来说,这只不过是一个为时2~4小时(我的公司是4小时)的长会,所有的管理人员都要与会,还要考察每一个人的优先性任务完成的情况,考察每月的细节性任务,讨论什么流程好、什么流程不好,并从面予以调整,使之协调发展。关键是:这样的会议应该包括所有的高层和中层管理者,让他们在限定的时间共同工作。这是一种提高中层管理者队伍并让他们协调工作的好时机。
在每天例会和每周例会上的集体智慧的交锋,是很有价值的。将整个团队的脑子集中在一个问题上,当然是最有效率的解决问题的办法了。当然,每天例会和每周例会的另一个好处:为你提供了一个加强公司核心意识形态的机会,也是弥足珍贵的。
每天会议结构焦点首要瓶颈问题
快速的每天议程——5~15分钟
2~5分钟——什么事:具体的行为,约会,成就,来自顾客的有价值的新闻等等。
2~5分钟——每日测量/指标——昨天和今天的目标。
2~5分钟——你出了什么麻烦?瓶颈是什么?障碍是什么?现在怎么办?小小的麻烦!!
可选择的——回顾一个核心意识形态。
站着开会,别坐着开会
如果可能,开电话会议
你公司的每天例会什么时侯开?————




