★外来人员预约、登记的会面制度。
★员工使用公司专门的电子邮箱。★电脑、打印机、复印机、传真机的使用管理和网络系统管理。
★员工的名片管理。包括印制内容、使用范围等。
★加强员工的保密培训工作，纳入考核。
★规范员工的公司涉外活动，包括商务、培训、会务等。
租赁和共享
一直以来，你认为企业人才的生存方式只有两种：“猎”与“被猎”、“吃”与“被吃”。但实际上，你忽略了还有第三种方式：租赁和共享人才。不论人才“脚踩几只船”，在“租期”内他们都会为你的企业服务，履行你们的租赁协议。
目前，越来越多的公司把招聘顶尖人才作为工作的重中之重，使得世界范围内人才竞争更加激烈。传统的人力资源模式是要么培训开发，要么外部引进。但今天的企业不是一成不变的组织，业务整合、技术更新、职位转换是常态，对员工的素质不断提出更高的要求，培训开发周期长、投入大难以应急，而外部引进未必能留得住人，还免不了一大堆事务性工作，如户口、住房、子女教育等。企业可以借助于人才共享，高级人才需之即来，用过则去，节省了“高薪养才”的成本，解决部分用人单位招不进留不住高级人才的问题，以较少的人力资本投入产出更大的效益。
从我国高级人才租赁业来看，用人单位作为承租方，租用高级人才主要是用于教学、科研、企业管理和新品开发等，通过四种途径租用高级人才。
★与人才所有单位签订一定期限的租赁协议，直接租用对方人才并支付该单位租金和高级人才部分薪金；
★通过人才租赁公司租用高级人才。
★通过经纪人租用，有的知名高级人才，为能充分发挥自己的作用，借用了影视明星的办法，委托经纪人出租自己。
★通过人才交流机构，办理承租高级人才的有关手续，由人才交流机构为其提供所需高级人才。
