职务分析

   2023-10-05 互联网2110


  2.职务资格要求的具体内容

  基本素质:最低学历、专长领域、工作经验、接受的培训教育、特殊才能等。

  生理素质:体能要求、健康状况、感觉器官的灵敏性等。

  综合素质:语言表达能力、合作能力、进取心、职业道德素质、人际交往能力、团队合作能力、性格、气质、兴趣等。

  四、职务分析的意义

  职务分析是人力资源管理的最基本的工具。具体的讲,职务分析有如下几个方面的意义:

  1.招聘:为应聘者提供了真实的、可靠的需求职位的工作职责、工作内容、工作要求和人员的资格要求;

  2.选择:为选拔应聘者提供了客观的选择依据,提高了选择的信度和效度,降低了人力资源选择成本;

  3.绩效考评:为绩效考评标准的建立和考评的实施提供了依据,使员工明确了企业对其工作的要求目标,从而减少了因考评引起的员工冲突;

  4.薪酬管理:明确了工作的价值,为工资的发放提供了可参考的标准,保证了薪酬的内部公平,减少了员工间的不公平感;

  5.管理关系:明确了上级与下级的隶属关系,明晰了工作流程,为提高职务效率提供了保障;

  6.员工发展:使员工清楚了工作的发展方向,便于员工制定自己的职业发展计划。

  五、职务分析的时机

  1.新成立的企业

  对于新成立的企业要进行职务分析,这样可以为后续的人力资源管理工作打下基础。企业新成立时,职务分析最迫切的用途是在人员招聘方面。

  由于很多职位还是空缺,所以职务分析应该通过企业的组织结构、经营发展计划等信息来进行,制定一个粗略的职务分析。职务分析的结果仅仅满足能够提供招聘人员的“职位职责”和“任职资格”即可。更为详细的职务分析可以在企业稳定运作一段时间之后进行。

  2.职位有变动

  当职位的工作内容等因素有所变动时,应该对该职位的变动部分重新进行职务分析。职位变动一般包括职责变更、职位信息的输入或输出变更、对职位人员任职资格要求变更等等。在职位变更时,要及时进行职务分析,以保证职务分析成果信息的有效性和准确性。要注意的是,在职位变动时,往往并不是一个职位发生改变,而是与之相关联的其他职位也会发生相应的改变。在进行职务分析时,一定要注意上述问题,不能漏掉任何一个职位,否则很可能会使职务分析出现矛盾的结果。
 
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