长信数码的肖俪就是个公关高手,她在销售一部做经理。公司成立时间不长,客户管理基础比较薄弱。她提出尽快做一个CRM,得到不少销售经理的支持。但IT经理以工作忙项目多为由拒绝了。肖俪并没有放弃,她私底下和IT部门沟通,得知他们也觉得销售客户数据管理太乱,数据外泄,IT也得担责任。肖俪凭借着自己出色的公关能力,把横向沟通做成了多元化沟通。结果,IT经理也乐得顺水推舟。
第四招:永远不厌其烦。跨部门沟通的一个重要策略就是永远不要嫌麻烦。不要以为开完会就没事了,事后应该随时保持联系,主动了解其它部门的工作进度,掌握最新的情况。不要被动等对方告诉你问题发生了,而是要主动而持续地沟通,预防问题的发生。平时积极防火,关键时候不用救火。
周二一大早,卢爽就接到三星某产品品牌经理的电话,称这次媒体广告预算批下来了,让她去签合同。卢爽甭提多高兴了,这个单可是跟了半年多,总算修成正果了!她兴冲冲地直奔客户公司,顺利地签下了她加盟这家财经杂志的第一单。杂志创刊时间不长,尚处市场培育阶段,卢爽身为上海高级客户经理,压力和辛苦可想而知。
合同签了,涉及到款项划转等事项,卢爽找财务部去沟通细节。财务经理却说凡是公司正式签订的合同都要统一经过深圳总部把关。卢爽颇为不解,之前关于合同细节,她在部门例会上和财务经理沟通过的。现在合同都签了,难道再倒回去从总部重来一遍?客户岂不更不耐烦了。任凭卢爽好话说尽,财务经理还是坚持原则。虽然心情极为不爽,冷静下来的卢爽还是不厌其烦地和总部财务沟通,及时跟踪合同进展,在她积极耐心地跟进下,总部很快反馈了最新意见。最终,款项顺利进账,第一单让卢爽和同事们都信心倍增。
第五招:适当使用沟通技巧,让他觉得这个想法是他自己的。卡耐基的应酬学上有一条原则是:先适合别人的需求进而达到自己的需求。如果你想说服别人,先要做一个注意听话的人,让他觉得你的观点正好是他自己赞同的。




