（1）沟通目标化
每一次沟通都要有一个明确的目标，而不是想到哪里说到哪里。一般情况下，老板一说开头都会说过没完，你肯定见过老板在开会时长篇大论，可是下面却小声嘀咕：老板真能讲！因此不论是老板找你还是你找老板，都必须明确目标。
如果是老板找你，你最好在三句话之内明白老板找你谈话的主题，如果他在三句话内没有说清楚目标，你一定要巧妙地询问：老板，你的意思是不是XXX？然后弄明白老板要达到的目标。
如果是你找老板，你一定要在三句话内向老板说明白今天的主题和想要达到的目标，使双方都有明确的目标，沟通才能更加有效。
（2）目标要标准化
在明白沟通目标后，对目标一定要建立标准，第一是达到目标的程度，是100%，还是80%；第二是达到目标的细则，比如本月的成本控制，需不需要按周或者按天计算，每天的成本如何支付，最好不要很粗糙地说一个数字了事，3万嗦，好就3万。只有标准化，大家才好控制，否则也会出现不必要的争执，而争执的结果往往是不欢而散。不要等到老板在本月刚过了20天就来找你，你怎么搞的，才20天就花了29999元，这个月的成本你怎么控制的？你可能还会叫屈说，我就是计划的在20天时间花3万的嘛！可是老板不会买帐，这句是因为没有标准化。
（3）沟通程序化
程序化有两个方面的意思。一是本次沟通要有程序，为了达到你的目标和标准，你一定要计划好和老板沟通的程序，约定谈话的事项，第一步说什么，第二步说什么，不要走乱步伐，因为老板很忙，说不清楚他会不耐烦的。二是你的工作要有程序，到哪一个阶段该和老板沟通什么，现要心里有数，不要临时抱佛脚，想到哪里说到哪里，第一个月达到什么目标，实现什么标准，第二个月达到什么目标，实现什么标准，第三个月、第四个月依次进行下去，显得有条不紊，老板也比较好接受。
