将原先拟好的面谈问题，放入档案夹内，翻看面谈评量表，重温要在面谈中了解的各个工作表现、维度。
若面谈室没有纸和笔，准备两枝笔及一些纸张。
准备名片，应徵者可能会索取。
开始面谈前，心中念一遍：“我已准备好了。”向自己微笑，然后请人通知应徵者准备。
面谈前应注意的细节2
通知应徵者来面谈时，除了要清楚说明日期、时间及地址外，还要说明下列事项：
１.向谁人报到
２.带什么证明文件、附加资料
３.公司联络电话
４.重申他应徵的岗位名称
预早知会接待员，应徵者约在何时到此，应往何处等候。
预留房间，让应徵者静静等待，不会被其他访客及同事骚扰。若需要应徵者在面谈前填写资料表或接受技术性测验，必须预留充分时间，及准备有效的文具。
徵求应徵者的同意，给予饮品。
不要让应徵者等候超过十五分钟。
将已接受面谈的应徵者，与未接受者分开。
若管理者希望将面谈过程录音或录影，必须先行知会应徵者，及徵求同意。
面谈中应注意的细节
审定面试结果-评分及雇用决定
面谈的最后阶段——评量及决策可分为五个步骤，整个过程包括：
第一步审定各维度之重要性
第二步详细地记录应征反应
第三步填妥评量表
第四步检查评分与记录
第五步作招聘决定
第一步审定各维度之重要性
管理者在评量应征者之前，他先要思量一下，工作岗位的工作表现维度，是否可以按重要性分类，有些维度，是否比其他的重要。
工作岗位：接待员
工作表现维度：
一、按照公司规定办事。
二、能迅速及有效地解答来电问题，而非因语言若其他原因延误了解来电的转达。
