如何做一位卓越的领导者?

   2023-10-05 互联网1950

调解(facilitation)是引导团队讨论的艺术。目的在于要使参与的人皆获得最大利益,尽量使辩论产生成果。

主管必须创造一个会议目标清楚的环境,让大家将焦点放在主要议题上,认真聆听别人的看法,并贡献意见。

多数协调会议的目的是协助成员判断情势,并决定必须采取的行动。向团队提出问题常是最有效的工具。

》协调者的角色
  
协调者必须掌握协调会议的三个关键元素:

*与会者的心情

了解与会者的心情,营造健康愉快的会议气氛。

*会议的流程

找出最适切于达成会议目标的进行方式。

*辩论的内容

确认能否促使彼此互相学习、交换换资讯,以及找出解决之道。

协调者必须能流畅地转换以下的角色功能:

*观察

不论是发言者还是听讲的人,都要注意其身体语言、眼神交流、脸部表情等。

*消化

仔细聆听别人发表的意见,并以摘要或解说的方式消化发言内容,以及大家达

成的共识。

*介入

有时候需要直接介入,将讨论导回正轨,或是化解纷争。

》11大会议原则
  
协调者须注意的会议原则有:

一、引发讨论

安排流程,清楚说明目的,并要求每个人参与。

二、记录资讯

鼓励团队成员利用图表标明重点,摘录和搜集重点。
 
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