矩阵式项目管理模式是将横向分割和纵向分割揉和在一起,纵向是某艺术创作的领域,横向是具体的创作内容,这种形式的优点是能够保证创作内容的独立性,既保持了艺术创作各领域的划分,又兼顾了具体创作内容的需要;不足的地方是权力过于分散,有时不利于统一指挥,需要有协调能力很强的总负责人。
方式二:集权式项目管理
集权式项目管理适合那些项目耗时长、资源调动量大、需协调事宜较多,同时工作成果对企业业绩影响非常大的艺术创作工作。集权式项目管理具有很多的优点,在集权项目负责制下,各艺术创作专业领域的负责人仍然可以组织课题小组,但是必须在项目负责人的统一协调之下。项目负责人也可以承担一个或多个专业领域的艺术创作工作,扮演专家的角色,但是,他更重要的任务是协调各个艺术创作专业领域之间的关系,保证项目按时保质的完成。
这种形式的特点是灵活机动,项目组成员和项目负责人都是临时委派,不是长期固定组织,不会导致权力的过于分散,又能保证项目落实到实处,专人负责。因而,采取项目责任制可以整合有限的艺术创作资源,可以同时进行多个艺术创作项目。但是,对于项目负责人的要求是比较高的,既要艺术创作能力过硬,人事协调能力又要强,本身的职位也不能太低,否则指挥不动人,关键是还要赋予一定的权力,否则项目负责人对成员的控制力就很差。
四、加大项目控制与人员激励,最大程度发挥项目管理的优点
组建项目团队
许多艺术创作的形成通常非一人所能为,而需要团队的协同合作,共同努力。然而,由于艺术人才的特点,人才之间可能存在相互轻视,从而引发团队合作水平下降的情况。所以组建设一个实力强大、团队合作的项目组是艺术创作成功的关键,也是创作成功的保障。作为项目负责人,为了整个项目组的成功,不仅要给予项目组成员艺术创作指导及管理协调方面的专门知识,还需要以艺术的创作灵感和热情,营造一个团结而宽松的工作氛围。项目负责人需要及时调度员工的情绪和心态,把所有员工的积极性、主动性和创造力凝聚在对策划目标的实现中,从而使各项细致的项目管理措施健康推行。




