成功管理者应该是最佳倾听者

   2023-10-05 互联网2020


观察到谈话者的面部表情、眼睛、声音和身体语言与他的话不一致的时候,寻找他言行不一致的证据。尽管身体语言和谈话内容没有什么必然的因果关系,但是通常人们如果感到可疑,就会四处张望,如果感到紧张就会在说话前清清嗓子,如果有人戴着眼镜盯着你,他可能是在打量你。相反,如果有人身体前倾,对你微笑。敞着外衣,他可能很接受你,希望跟你合作。

你必须安静地坐一会儿,去听别人在说什么。就像基督教义《西拉书》中所说的:“如果你喜欢倾听,就会获得知识;如果善于倾听,就会变得智慧。”

表达要清楚

别人在听你说话吗?你能确认在你给别人提建议时,他们用心听了,并愿意采纳你的建议吗?

这是个常见的问题,特别是在公司,大部分人都善于向他人发布命令,但没有时间概念,谈话也没有重点。比如,有一个客户遇到问题,老板告诉她的下属:“处理一下,向我汇报。”老板认为她表达的意思是,给这个客户打电话,收集所有相关信息,发现问题,如果可以解决就解决,如果解决不了就向我汇报到底是什么问题,让我来处理,所有这些事情必须当天做完。

员工理解的可能是,有个客户遇到问题了,这几天我需要给她打个电话,然后再向老板汇报,或者等她再来找我们。

如果谈话现场有一个录音机,让老板在会议开始前按下了录音键。在这么做之前,她可以告诉下属说:“我想录音,提高一下谈话技巧。我想了解清楚客户的问题,你认为怎么样?”然后听下属讲述客户的问题,假设下属说得很清楚了,但还是不很准确。

老板要弄清楚客户的问题,于是她可能会问:“你跟客户谈过了吗?你什么时候跟他谈的?你能回想起他说什么了吗?你认为这个情况有多严重?你的建议是什么?你认为我需要介入吗?还是你自己就能把这个问题解决掉?”接下来会说:“我觉得很重要。我认为你应该今天就给这个客户打个电话,查明原因,告诉客户,上次跟你聊的时候,就感觉有问题,我希望你把问题搞清楚,我也很希望帮你解决它,让客户来说明问题。”只有不断询问,他才能讲得更明白。
 
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