(4)与外包合作的沟通渠道不畅。
征对上述外包存在的潜在风险,企业应该建立起切实有效的风险控制机制,以规避或尽可能降低外包带来的风险。
(1)在做外包决策时,不能仅仅根据企业的当期或短期发展战略,而应基于企业的中长期发展战略,避免将核心流程外包。
(2)选择合作伙伴时,应对合作方进行严格的资格审查,通过考察企业实力、资格认证和服务经验,确保引入合格的外包合作伙伴。
(3)加强对外包合作伙伴的过程控制。外包实施过程中,应该争取将外包商的行为进行规范,可以通过合同及检查制度,甚至应该对外包商进行一定的改造,尤其通过质量保证体系的外延,强化对外包商质量体系的监督控制。
(4)建立和保持畅通的沟通渠道。实施流程外包是企业和外包合作伙伴之间互相配合、共同合作的过程,要保障外包业务的顺利进行,必须建立有效的沟通渠道。比如说,在签订外包协议时就应确定在什么情况下应该采用什么沟通工具、交流的时机和频率等。
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