在人力资源信息规划的这个过程中,需要注意几点:
(1)这个过程会利用到信息资源管理最基本的标准----数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准和数据库表标准。这些标准的建立,将贯穿信息需求分析、信息规划全过程。
(2)人力资源信息规划工作包括对大量复杂资料进行分析整理,尤其是在众多人员分小组进行的过程中,需要保持定义与理解的一致性。资料的存储、修改和后续利用需要规划信息和知识的连续性。
(3)结果的审核是一个艰苦的过程,需要反复多次确认。
规划结果如何利用?
做完了人力资源信息规划,就有了企业的信息结构体系,那么如何利用它,实施过程中起到非常基础的又至关重要的作用。
首先,有了人力资源信息结构体系,大型企业在全系统进行统一的人力资源基础信息的迁移或采集,形成统一的信息平台,成为水到渠成的事。所有现存于其它系统中的人力资源信息根据信息结构体系中的信息标准,进行转换,迁移到统一的人力资源信息平台中,极大地利用上了已有的信息资源。根据企业人力资源管理的状况,缺失的、错误的信息可以根据新的信息体系架构进行补录或者更正。
其次,按照信息结构体系中定义完毕的业务处理的状态、结果,以及对各信息集、信息项在每个步骤中的读取、修改、增加等的不同操作,业务管理中涉及到的流程已经基本被勾勒出来。按照这些定义配置、定制信息系统,可以很快完成业务系统的建设。
第三,大型企业人力资源管理必须要提升到决策支持这个层面上,否则,人力资源信息化的意义将被大大削弱;而人力资源信息规划的结果将很容易为决策分析的建模所用。在确定的信息结构体系下,针对主题的决策分析或综合分析将有据可依,有的放矢。
最后,人力资源信息系统不能解决了内部的信息孤岛,又与其他系统(生产系统、财务系统)形成了大型的信息孤岛。而信息结构体系提供了接口标准,基于信息结构体系开发统一的信息接口,可以方便整个企业内信息系统的集成。




