例如员工学历，是员工信息中非常基本的一项信息。但是在很多大型企业中，各地分子公司对学历的定义差异较大，详细级别也各不相关，如果不加以规划，其数据的准确性很难保证。同时，学历信息的维护权限要严格定义，从而保证信息的严肃性、安全性。
大型企业的各分子公司由于跨越不同行业，在人力资源管理上，侧重点不一定雷同，会有一部分个性化的管理特点。在满足大型企业总体需要的前提下，要满足各行业分子公司人力资源管理需要，需要在信息、流程、功能、分析都要有所扩展。通过人力资源信息规划，建立可扩展的信息结构体系与标准，既能满足总体需要，又能达到各分子公司个性化信息管理的要求。通过对人力资源信息规划，组织和人员信息整合，实现了资源盘点，人岗匹配、分析。
大型企业人力资源信息系统建设过程中，如果缺少了信息规划；只能在短时间内满足操作层的需要；而要满足管理层、决策层的人力资源分析、决策需要，人力资源信息规划必不可少。通过人力资源信息规划，消除信息孤岛、畅通信息流、提高数据的综合利用程度，将极大地提升信息系统的应用效益。
人力资源信息如何规划？既然对于大型企业的EHR建设，人力资源信息规划如此重要，那么究竟应该如何实行呢？应该充分考虑企业所处人力资源管理阶段及其发展方向、结合企业战略目标，按照一定的方法步骤、遵循一定的标准规范、制定人力资源信息标准，建立人力资源信息结构体系的人力资源信息规划方法。信息规划的过程中，重点要分析各人力资源业务，包括业务所涉及到的信息项（读取、修改、增加）、状态、流程、结果等，进行信息需求和数据流分析，包括整理、定义交流数据的格式和内容，对内外、上下数据流进行定义分析。
最后，形成一套包括信息集、信息项、流程状态、流程结果、信息关联、流程关联、业务与信息关联、业务与流程关联的全套人力资源信息结构体系，为人力资源信息系统的成功实施奠定基础。
