（3）建立员工培训档案。企业应当为每名员工建立一份培训档案。该档案详细记录员工在职期间所接受的每一次培训，如培训的时间、地点、内容以及考评的成绩等等，由培训老师签名后存档。这可以作为企业评估和提拔员工的一个重要依据，不同级别的员工应该在完成相应级别的培训后才能担当不同的岗位和职务。
2.培训中应注意的几个问题
（1）不重视。在以效益和业绩为核心的企业管理体制下，部分管理人员错误地认为，企业的培训是赶时髦、走形式、凑热闹，不会有什么实际效果，是可有可无的事情，这几年企业一直未搞培训，不还是一样照常运作?导致这一结论的根本原因可能是对培训工作的不了解或者是曾经参加过某个培训而没有达到预期的效果。这种想法对企业在当前竞争环境下的生存和发展有着致命的危害。
（2）任务观念。虽然有些企业已经开展了培训工作，但由于日常工作紧张繁忙，往往以各种各样的理由为托词，不能按时、有效地参加培训课程，有时候也仅仅是因为领导布置的而象征性地应付一下。这样的培训，效果非常差，基本上达不到培训目的，有时候反而会成为一种负担和压力。
（3）缺乏长远规划。由于培训并不能直接产生经济效益，因此企业管理者对待培训随意性比较大，不能从企业战略管理的角度来看待培训，过分强调短期效应，使得培训缺乏长期、系统的战略支持，往往流于形式。出于短期成本收益的考虑，不少企业往往在出现问题时才被动地想起培训，使企业的培训工作总是间歇性的。然而，培训是一个系统工程，不仅是一个人员配合的系统，更是时间合理分配的系统。一些成功的企业，看到的决不仅仅只是眼前的成本支出，他们看到的是远期的收益，是着力把人才培训当作长期的系统工作来抓的。
（4）脱离实际，缺乏针对性。真正的企业培训，是紧密结合企业的发展需求，针对企业员工的知识技能缺陷和学习特点，设计直接面对培训对象的课程，它采用有效的培训手段，达到为企业稳步发展的目的。由于对培训缺乏认识，有些企业既没有展开培训需求调查，又没有进行培训需求分析，在做培训计划时纯粹是根据经验凭想象做出来的，致使培训不能有效地解决企业出现的问题，达不到培训应当发挥的作用。
