从繁体的“聽”字可以看出,不仅要用耳朵去听,还要用眼睛、用心去听,也就是不仅要听到说话的内容,而且要留意说话者的表情、动作,同时要发自内心地去理解所听到的内容。
创造倾听环境
1.尽量选择安静、平和的环境,使下属处于身心放松的状态。
2.定期的员工会议可以增强交流和认同。
神态专注
1.表情要认真——在倾听时,要目视对方,尤其要注视眼睛,全神贯注,聚精会神,这能帮助你聆听。不要用心不专,“身在曹营心在汉”,显得明显走神。
2.摆出有兴趣的样子——这是让下属相信你在注意聆听的最好方式。
3.动作要配合——当下属的观点高人一筹,为你所接受,或与自己不谋而合时,应以微笑、点头等动作表示支持、肯定,或“心有灵犀一点通”。
4.语言要合作——在他“说”的过程中,不妨以“嗯”“是”等字,表示自己在认真倾听。在他需要理解、支持时,应以“对”、“没错”、“我理解你”等加以呼应。
拿出礼让的精神
1.独白别太长——开始交谈时,可能需要你先说几句话,一是引领主题,二是缓解下属的情绪。但要注意独白的时间不要太长,要给下属留出充分的时间。
2.尽量不要插嘴——出于对下属的尊重,在他讲话时,尽量不要中途予以打断。突出其来、不经允许地插上一嘴,很容易干扰他的思绪,破坏交谈效果。如果确实需要发表个人意见或进行补充的,那么插话次数也不宜多,时间不宜长。




