成功CEO使会议卓有成效的关键因素

   2023-10-05 互联网2020

    要使会议富有成效,需要高度的自律。经理人必须要先决定哪一种会议较为合适,然后坚持何种形式。一旦特定目的已经完成,就应该立刻结束会议。优秀的经理人不会另外提出讨论的事项,他们会做总结,然后散会。

    杜拉克认为:良好的后续追踪与会议的本身同样重要。“后续追踪的大师是斯隆先生(Alfred Sloan),他是我所认识最有效能的CEO.”自1920至1950年代领导通用汽车公司(GM)的斯隆先生,每周的六个工作天中大多花在会议上——有三天花在固定成员的正式委员会会议,另外三天则与通用汽车的个别经理人或是一小群经理人举行特定目的之会议。在每次正式会议开始的时候,斯隆会宣布会议的目的,然后他就开始聆听,他从来不做笔记,同时除了澄清模糊之处外,他也很难得发言。到会议结束时他会做总结、向与会者致谢,然后离开。接着他会立即写下一份备忘录给参与会议的一位成员,在这份备忘录中,他会归纳总结讨论的内容与结论,并且明确指出会议决定的工作任务(包括决定在该议题上再度召开会议,或是进行研究一项主题)。他会明确指定负责该项任务的经理人,以及最后完成的期限。他会将备忘录的副本发给每一位参加会议的成员。靠着这些备忘录——其中每一份都是大师的杰作——斯隆把自己变成一位极为出色而卓有成效的CEO.

    卓有成效的领导人晓得任何一次会议,如果不是卓有成效,就是完全在浪费时间!

    诚如杜拉克在美国克莱蒙特大学彼得。杜拉克管理学院任教期间,举凡校务会议、新生欢迎会、毕业典礼……等一概不参加,唯有校友会的聚会他每会必到,被问到时,他总是标准辞令以对:“凡是跟绩效与贡献无关的事,统称之为NOISE噪音之意。”

 
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