三个典范
很多人以为2001年9月11日造就了朱利安尼（Rudolph W.Giuliani）成为全世界瞩目的英雄人物。这样的看法既不客观，又有失偏颇。这位纽约前市长真正成功的秘诀是：他为了洗刷一般人对于“开会”这个字眼产生的负面联想，为此他说：“我需要一间大型会议厅，作为晨间会报的重心”，接着他又说：“我以晨间会报作为管理模式的核心，因它可以达成多重目标——决策、沟通，甚至交际——但首要的重点，是让我挑起责任。”
在会议进行中，朱利安尼采取紧迫盯人、催促他们加速、全神贯注的持续交流，且有助其及早掌握可能的情况，并持续频繁地追踪工作进度与成果，从而交出了一张极为卓越的成绩单。
通用电气公司（GE）前总裁杰克·韦尔奇十分重视会议的品质，所以他严厉要求：身为GE人，要坦率、自信，且有面对现实的勇气。为达到这个目标，他创造员工勇于发言的工作气氛。1997年夏天，韦尔奇大声疾呼：“一位领导者最重要的事，就是要完全地寻找、珍视和培养每个人的尊严和声音。这是最终极的关键因素。因为如果你要求员工参与、自我强化、提供构想时，给予他们尊严和奖励；如果你创造一种接纳一切建议的气氛时，那么一切就都没有问题了。”真是一针见血！
2004年7月份的哈佛商业评论，彼得·杜拉克（Peter F.Drucker）在“经理人的九项成功秘诀”中写到：“如果经理人要成功，他们必须使会议卓有成效，他们必须确认会议是在工作而不是闲聊。”因为唯有生产性的会议才算是工作。
主持一项卓有成效会议的关键，在于事先决定这是何种性质的会议。不同性质的会议需要不同形式的准备与不一样的结果。
