有些新型的KVM还能够提供多重身份验证功能，从UKEY到动态令牌，短信，指纹识别等等，能最大程度保障系统安全性。而对于放置在机房内的所有设备，无须再为其配备一套专用的操作终端，来占据宝贵的机房空间；同样也避免了像以往一样抱着一套操作终端（键盘、鼠标和显示器或笔记本）穿梭于嘈杂的机柜之间完成维护工作。
如果管理员想某一台设备进行操作，无论管理员身在何处，他只需通过连网的电脑，就可以对该设备进行设定、维护和管理。因为该类KVM解决方案使用IP网络来连接服务器，因而完全解除了距离的限制，管理者能够任意存取且管理全世界任何一个角落的服务器。这样做的好处是显而易见的，公司不必花费大量差旅费用让管理员从这里飞到那里进行设备的维护或紧急处理发生的问题，而这些问题在很多情况下简单的重启一下机器就可以解决。公司也不必为每个分支机构配备IT管理人员，不仅会有不菲的工资开支，也不会有人员管理不便的情况。更重要的是管理员可以实时处理突发的问题，同工程师在现场没有任何区别，大大提升了反应速度，减少了因宕机而对企业造成的不必要的损失。
