具体到董事会决策制度的制定,我认为至少要有以下几方面需要做出明确规定:1,什么事情必须经过董事会讨论表决才能决定;什么事情总经理或董事长可以自行决定或联合决定;2,董事会决策的具体程序是什么,如开会应到期人数,开会应备材料,表决权委托应有何手续,等等;3,出现何种异议时,决策应该推迟,何时又应该复议;4,董事会对于不同领域的决策,采取的是什么决策人组合;5,董事会中所有人在参与决策时应该承担什么责任;6,决策出现分歧或冲突时,有何沟通和解决程序可遵循。等等,都是一个好的董事会决策制度设计应该详细考虑的。
我们相信,一旦民营企业的董事会制度建立了起来,尤其是股权进行了明确的划分,股东身份与经理人身份各自都有了明确的职责,董事会制度尤其是战略决策制度又能够切实地制定和执行,那么,民营企业的许多管理问题就可以迎刃而解了:
一,股权的确认和董事会制度的制定,保证了所有股东的权利和利益。因此,各股东在面临企业管理改革的人事调整时,能够清楚地辨认何种方案和安排最有利于保证和增加企业的利益,同时也就是自己的利益,许多不必要的负面的心理障碍和利益障碍,也就比较容易自觉清除了。在企业的经营管理提升上,也就更乐于为公司整体利益和整体发展做配合。
二,由于有了科学合理的董事会决策制度,一方面是减少了民营企业重大决策的风险性,另一方面则从法律上确认了公司董事会和总经理及其他高级管理人员各自不同等级的管理权威的合法性,增加了公司各个层次的管理人员和员工对于企业决策层和管理层权威的认可,有利于企业尽快地达成决策和高效执行企业决策。
三,更是由于有了必要的决策和沟通制度体系,所有的股东、管理人员,都能够通过公司正式设立的决策沟通渠道,接收和传达自己应该接收和发出的信息,做到决策前充分的管理沟通,决策中充分的参与,决策后准确的理解,因此,一方面保证了决策能够更加全面、更有质量、更加切实可行,另一方面又促进了组织的文化和情感融合,有利于企业文化的塑造和企业真正团队的建设。




