业务流程:始于客户需求 而非内部管理便利

   2023-09-13 互联网2310


  一个非常有趣的现象,在典型的A国餐厅,内部流程是高效的,一切都是有条不紊地进行着,顾客可以享受到高质量的美食,很少出什么差错,然而服务生的态度是冷冰冰的,客户感受不到尊重,因此常常觉得不满意;在典型的B国餐厅,服务生非常彬彬有礼、和蔼可亲,客户一开始往往会觉得很舒服,但是当上错菜、点餐姗姗来迟、账单出错之类的差错频繁发生,尽管服务生一再有礼貌地致歉,客户也难以觉得满意了。所以仅有好的流程,没有好的客户服务意识,或者是仅有好的客户服务意识,而缺乏高效的流程,都是无法令客户满意的。最佳的状态是,结合高效的流程与一流的客户服务意识,这样才能提供令客户满意的优质产品与服务。

  原则五,设计与流程控制目标相匹配的绩效度量体系,以支持重组后的流程得到切实执行。

  仅仅是规划了以客户需求为导向的业务流程重组是不够的,还需要改变公司内部的游戏规则,最为重要的是企业的目标管理体系、激励机制、考核机制,要与以客户需求为导向的业务流程体系相匹配,只有这样才能有效改变一个企业多年来形成的传统与经营惯性。许多企业的现有流程设计中往往没能充分体现责权利结合,流程“责”不到位,责任界定不清,流程执行的成果与部门及岗位绩效或利益关系不大,而错误的度量必将导致错误的行为。

  原则六,成功的流程重组离不开客户的参与。

  邀请重要客户参与到流程重组中去,体验重组前后的客户服务流程,与客户实现真正的互动,只有这样才能使业务流程做到围绕客户需求而组织。在上世纪80年代末期,雷诺汽车公司在新车开发流程重组中引入了顾客参与,征询特定用户群、经销商和维修服务人员等多方面的意见,从而逐渐改变了重视生产胜于重视顾客的文化偏向。客户(包括最终用户与经销商)是流程重组中新主意的最好、最大来源,经常能对与其相关的流程设计提出有价值的看法和建议,邀请他们参与流程设计会产生积极的影响。
 
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