四是危机主动性理念,危机管理中经常会出现的情况就在是危机出现后采取逃避的态度,希望通过躲避来减轻事件的危害性甚至解决危机,这种想法往往事与愿违,公众没有得到明确答复时,会加剧对危机的误解,而产生更大的危机。
五是危机转化理念,危机的反面是机遇,无数案例告诉我们,危机管理的理想状况是迅速将危机抑止住并转化成机遇。这方面要求企业除了有防范危机的能力外,还需要强大的危机转化能力,这种能力要求企业在平时工作要做好基本工,例如树立危机意识、培养危机管理人才、建立强大的媒体公关能力、危机管理制度化等。
3、战略性危机管理信息系统
市场是变化的,但也是有规律的,一切在变化之前肯定有前兆,战略性危机信息系统就是要求公司在历史数据及市场客观判断的基础上,对未来市场做出预测和分析。具体就是要通过各种信息收集,分析,总结,得出相关的企业运行体系的情况分析报表,理想的状态应该是每周责任部门都有相关的战略分析报告上交给公司高层管理人员,以使他们可以做到及时掌握最新情况和生产地对运作情况。
因此,信息系统可以使公司战略根据环境的变化进行适当的调整,避免因重大环境因素发生改变对公司造成的影响,公司必须在进行战略规划并制定战略实施计划后,进行战略监控,建立战略预警机制,对可能发生的问题提出预警,使得管理层能在情况变得无可挽回之前采取措施加以改进。
信息系统在危机管理中的主要作用之一就是反映机制,在出现危机时,企业的反映速度最终是决定危机解决的效果最重要的因素,往往危机管理失败的因素主要就是企业没有灵活有效的危机反映速度而导致失去控制危机的最佳时机。
在这方面,据说自9·11事件发生后,全球肯德基都启动了反恐处理机制,建立了一套完善的信息处理系统。例如对禽流感这种突发性的公共危机,肯德基很早就启动了每日追踪机制。中国肯德基在100家店设立后就开始逐步建立起这套企业文化,现在已经比较成熟和完善。中国肯德基的危机管理行为不是临时性的,而是每日追踪,预警到位。在全国,肯德基每一市场每天都对各项关键信息进行跨部门的掌握、汇总、解读、讨论及处理。这一项工作是金字塔型的,通过每个餐厅、每一基层负责人的每日追踪,每天午前向上海总部最高层汇总,对不同事件分为一级、二级、三级和特别级四类进行应对处理。这一每日必修的“功课”在肯德基是全球性的。




