战略性危机管理流程
三、战略性危机管理支撑系统
战略性危机管理的运行需要其它系统的支撑,一般包括文化系统、信息系统、运行系统和组织系统。
1、战略性危机管理组织系统
战略性危机管理组织系统是在公司组织架构中明确设立的常设和非常设相结合的组织系统,它包括了危机管理委员会,这是最高层次的非常设机构,一般由公司的最高领导担任委员长,公司相关领导是该委员会的成员。它明确规定了公司危机管理中不同岗位的权利与责任,一般最高领导是结果的第一责任人,也是最大的权利者,这能确保一旦危机出现时,组织的整体运行可以达到高效统一,不会因为临时的忙乱而使指挥混乱。
执行危机管理办公室由公司各主要部门领导组成,机构是常设机构,但成员常设一个组长(可兼任),其它成员为非常设岗位。麦当劳有一个危机管理队伍,责任就是应对重大的危机,由来自于麦当劳营运部、训练部、采购部、政府关系部等部门的一些资深人员组成,他们平时在共同接受关于危机管理的训练,甚至模拟当危机到来时怎样快速应对,比如广告牌被风吹倒,砸伤了行人,这时该怎么处理?一些人员考虑是否把被砸伤的人送到医院,如何回答新闻媒体的采访,当家属询问或提出质疑时如何对待?另外一些人要考虑的是如何对这个受伤者负责,保险谁来出,怎样确定保险?所有这些都要求团队成员能够在复杂问题面前做出快速行动,并且进行一些专业化的处理。
执行危机管理办公室下属需成立几大功能系统,包括竞争情报系统、品牌管理系统、战略管理系统、公关媒体管理系统、客户管理系统等。从几大功能系统可以看出,一旦危机产生时,它涉及到的层面很广,不仅仅包括了通常我们所知道的公关媒体系统,同时也涉及到客户管理系统,例如这次创维的黄宏生事件,在危机发生之后,公司立即启动危机管理,其中一个主要措施就是邀请了苏宁、国美四大主要客户给予支持,表明他们坚决支持创维的行动,最大程度上弱化了黄宏生对创维集团的影响。竞争情报系统是一个基础的体系,它决定危机管理能否在最短时间内反映并做出行动的基础。公关媒体系统是危机管理的行动机制,如果没有良好的公关媒体资源及调动资源的能力,就算能及时反映出危机也没有足够能力和资源去应对危机,所以它是危机管理核心能力所在。品牌管理系统是一家公司在危机管理中的综合系统,它包括了平常各种利益相关者对品牌的认同程度、品牌运行能力的判断、品牌号召力的能量反映和品牌管理体系的科学化。战略管理系统则是危机管理的枢纽,它决定了危机管理的指导思想,可运用资源的能力和公关的立场。安全防范系统是解决突发事件可能给公司和员工造成生命危险的体系,它包括了日常一切可能发生以及不可控因素造成的危机,例如地震、火灾、恐怖行为、洪水等事项,这个系统需要企业在日常工作中投入一定的人力和物力,做到危机管理日日讲,天天做。




