案例分析
某失败案例病因分析
分析对象:国内某中小型制造企业
ERP项目上线时间:实施2个月、并行1个月、正式运行6个月
所用系统:国际较知名品牌
目前情况:公司高层由于各类报表频频出现数据问题,已经确认2005年底甩掉新系统,全部数据恢复到旧有系统上,总体损失预估接近百万级。
1.业务流程拿来主义
该公司前身使用的是一个以财务为主、其他部门管理为辅的系统,所以整体业务流主要围绕财务结算为中心。在新系统上线前及上线后均无精细的流程梳理,以新系统套老班子、老手段管新问题。
ERP系统是流程的固化载体,实质上在系统设计时就融合了比较多的流程思路在内,所以如果不彻底清理原有业务流程,同时充分了解系统自有流程设计,在实际操作中,就很容易知其然,却不知其所以然。
目前对于这家企业来说最要命的问题是成品库存成本出现较大差异。制造业生产模块比较复杂,与采购、库存模块之间关系密切,采购价格、先后次序都将直接影响销售成本。且库存状态又根据原料、半成品、产成品等分为很多种类。因各企业采购流、采购方式不同、产出品不同,流程设计必然要根据实际情况一一对应和分解确认。而将粗放式结果管理,用于精细式过程控制的ERP系统,成本自然难有正确结果。
再以出入库为例,根据企业实际需求,原有系统对序列号的管理并不需要非常精细,以每箱记。花得大把钱、上得好系统,自然要充分利用。所以老板雄心壮志,本着别荒废了咱这好把式的想法,誓将序列号一管到底,每箱每件都要记录在案。结果物资部门苦不堪言,几周下来,个个腰肌劳损,先是加班、然后恳请加人,不获批准后继续以大无畏的精神坚持,结果搞得鸡飞狗跳,员工们甚至感叹“商纣无道”。最后,物资部经理心生一计,以汇报工作为名邀请老板下库房,以生命在于运动为诱饵骗老板拿起扫描枪,大手一挥,小的们立刻抬来N箱货物,老板大腹便便,结果还没扫完半箱就说:“看来每个都扫也没有必要嘛?!”于是乎“商纣之乱”始获平息……




