4.没有建立自己的系统技术支持队伍,完全依靠外来军团
作为中小企业,财力有限,没有通过项目实施和系统上线锻炼出自己的技术支持队伍是非常可怕的。
据了解,运行短短的几个月,报表出现的问题全部是交顾问公司解决的,附加费用又投入了几万块,不过好在还都处于应付账款状态,没有实际付出,理由是测试一直存在问题。这类现象非常类似多米诺骨牌,业务流程自己没有梳理、全权依靠顾问公司以短短一个月的理解硬靠上去,出现问题不是最了解自己的人进行修改,反而是外来军团支持,修改完毕也不可能一点问题没有,是问题就要谈钱,可前一个问题还没解决利索,公司高层也不能批钱呀。那么后一个问题解决起来卖方心里也打鼓,是不是客户要存心赖账?一来二去,受损的一定是系统的质量。
说到最后,实施公司是要赚钱的,客户自身有意无意地不付责任,很可能导致实施公司对客户采取放弃的态度,非常无奈,但却别无选择。笔者认为,这也是最终导致项目下马的一个重要原因之一。
从以上这个失败案例不难分析出,ERP项目的管理如同选型、实施一样重要,且需要持之以恒的关注和投入实际资源进行保障,否则兵败如山倒。对于笔者在此所举的案例,幸而企业积累还算殷实,其造成的影响目前看来可以内部消化。但实际上其购买、实施的直接费用和人力投入的间接成本浪费、年度数据的混乱等带来的后果也是非常惨重的,内伤不轻。现在规模尚小,可以把队伍重新拉回到羊肠小道,如果不能善加总结和吸取经验教训,在未来的信息化建设大道上还会再次面临失败的危险,并最终导致企业失去最佳的扩展与发展机会。
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中小企业ERP上线成功=决心+执行力+策略+战斗力+分享
1.领导层的决心是成功上线的保证
成长型中小企业一般人员相对较少,组织结构比较扁平化,企业高层领导的决心和态度成为ERP上线能否顺利推动的风向标。在ERP实施的初期,大家都怀有好奇的心理,比较乐于接受,一般也都会是很顺利的,在经过了艰苦的数据准备和流程确认之后,实现系统初始化之后,进入系统并行阶段,本以为新系统上线就可以松口气了,哪知并行阶段的工作量更是成倍增加,业务人员既要使用旧系统又要试用新系统,同样的数据要在两个系统中分别录入。由于新系统只是试用,业务人员的重点当然放在旧系统上,所以对新系统中的数据跟进就越来越慢,经过一段时间的忙乱之后对ERP系统失去信心。这时,如果企业领导者没有一定成功上线的决心,业务人员更是会一泻千里,导致ERP上线的半途而废。看看那些ERP成功上线的企业,哪个企业的领导者不是抱有下定决心、大力支持的,就像联想信息化的成功那是离不开柳传志的坚定支持的决心。




