1.3.关于管理组织体系诊断
1.3.1.现行管理结构的优点
(1)该管理结构为垂直性结构,组织结构简单,管理层级较为精简;
(2)各部门和各岗位人员的工作关系和职责范围都有明确的制度及规定;
(3)集权式管理使决策得以充分贯彻落实,公司比较容易维持对业务的控制。
该组织构架和模式在该公司初期发展阶段是有效的,能够做到“政令畅通”。但是经过六年来的发展与实践,逐渐暴露出一些问题和不足。
1.3.2.现行管理结构的劣势分析
1.3.2.1.管理体系缺乏弹性,管理跨度太大
(1)从组织运行状况分析,管理结构最根本的职能要求——系统性和高效性较为欠缺:现在运行的这种模式,极大程度上削弱了组织的发展。总经理负责企业内部各方面的事务,但不应该介入到具体工作。该公司有着自己的具体情况,比如客户的维护工作一直是叶总自己来负责具体工作。那么作为目前的现状来说该公司会认为这种模式是比较实际和有效的,但如果企业再进一步发展,那么这一块问题必将会暴露无遗。因为根据目前的总经理职责,管理跨度大是一个方面,更为主要的是介入到具体工作过深。因此往往会造成“救急”为主,总经理俨然成了“救火队员”,从而使管理的系统性不强。再者,个人精力总归有限,很有可能会导致该管的没管,该管细的没管细,不该管细的却管的很细,组织运行不畅,内部信息传递不够全面,同时叶总自己时间管理没办法有效的落实,造成了几乎所有的工作时间都是围着客户转,处于非常被动的局面。更为可怕的是这种现状会造成基层领导容易养成遇事“三请示两汇报”的习惯,使组织运行缺乏弹性,造成“一切由领导拿事”,同时也会出现一些事情无人负责、无人管理的现象。归结起来说,这种模式对于管理团队的建设是非常不利的。
(2)部门之间缺乏沟通与协调机制:沟通与协调机制是否健全,不仅对于整个工作效率的高低影响很大,而且是关系到管理执行的效果。遗憾的是,无论是在公司的管理规章制度中,还是在管理工作的实际开展过程中,都很少能看到明确的、合理的、规范的部门间的沟通与协调机制。[3][4][5][6][7][8][9][10][下一页]




