学习总会计师王熙凤的领导力

   2023-10-05 互联网2140

讲求速度,注重效率,赏罚分明,是执行的三要素。企业的成功离不开好的执行力。对于企业,执行力是企业成功的一个必要条件,是将长期战略一步步落到实处的能力。对管理者而言,执行有力需要指令明确、注重细节、身体力行、层层跟进直至实现目标。成功的管理人,需要有清晰敏锐的头脑加以执行有力的举措。

三、挥起财务的砍刀

王熙凤自从协理宁国府公司事务后,便夜以继日地投入工作。这天,她仔细回想了她管理贾氏公司财务混乱的前前后后:

自她兼任公司的总会计师后,并没有只把自己当作账房先生,更多的是站在管理的高度来审视财务工作。为了减少现金支出的随意性以及现金的浪费,对各部门的每月支出都有一定的预算,并严格按预算执行。如太太们等正职决策层每月有2000元钱的报销补贴,执行层王熙凤作为副职有500元,贾探春、薛宝钗等部门经理200元,鸳鸯、袭人等普通职工有100元。

从节约经费入手,建立并完善预算管理系统,搞好内部控制。同时,狠抓成本管理、压缩开支。她严把人事关,降低人力成本。她记得自己曾经对助理平儿说了这样一段话:“平儿啊,我这几年厉行俭省,公司里有些人早就牢骚满腹,甚至对我怀恨在心。我也是没有办法,咱们贾氏公司发展到今天,上上下下都没有了创业时期艰苦奋斗的精神,花费越来越大,各项成本越来越高,而收入却在萎缩,出的多进的少。公司已经连续亏损,如果还按照以前的规矩,不趁早狠抓成本管理、厉行节约,过不了几年公司迟早要被搞垮。”而且反复叮嘱、教育自己的助理平儿:凡是要进新人或者要花钱的事情,能不办就不办,能拖一天就拖一天。

没想到自己这番话,平儿竟落实得特别得力,难怪别人说她是自己的一把“总钥匙”。

有这样一件事她有所耳闻:贾氏公司大酒店的老总柳氏媳妇看着自己的女儿五儿一天天长大了,也该参加工作了,就想托关系在贾氏公司谋个职位。贾氏公司是远近闻名的大公司,企业文化比较好,经常搞一些诗歌、饮酒令、猜灯谜等活动,以使职工们在潜移默化中学习知识。社会上的人都说,进了贾氏公司就意味着高薪,那身份就变得高贵起来,和在外企工作一样牛,而且工作压力也不是那么大。于是,柳氏媳妇托了在宝玉身边工作的芳官出面请宝玉帮忙,但是,一向乐于助人的芳官虽然和五儿关系不错,听了这件事也不敢答应,说平助理已经叮嘱各部门了,要精简人事,提高工作效率。

自己的想法一经过平助理的具体办理,公司上下几乎都知道自己做了批示:现在比不得以前,公司要精简人员,要节约成本。经过这样的管理,公司各方面财务状况明显好转,节约成本已化为全体职工的自觉意识和行动。

王熙凤作为高管,对内部控制自然是了然于胸,在协理宁国府的过程中,为了加强对资产的安全与保管控制,王熙凤还特别注意不相容职务的分离。除此之外,落实了如下内部牵制控制措施:落实了财产保管与会计记录的分离;业务经办与会计记录的分离;业务经办与审核监督职务的分离;授权批准与执行职责的分离等诸多制度。

她根据宁国府分公司管理的实际需要而分设了不同的部门和机构,其组织机构的设置和职责分工体现相互控制的原则,各组织机构的职责权限得到她的授权,确保了在授权范围内的职权不受外界干预;每笔经济业务在运行中都必须经过不同的部门并保证在有关部门进行相互检查。比如她成立的会计部、采购部、物资保管部等部门就很好地奉行了相互独立、相互监督的原则。

这天,采购部门的王兴媳妇因为业务需要,写了采购申请书,把申请书交给了王熙凤办公室处理。王熙凤让物价调查委员会审核“数目相符”、价格无误后,就让彩明作好登记工作,王兴媳妇领了批示到会计部支取了现金,采购完后,还要由物品保管部门验收,整个采购过程才算结束。整个流程的财务控制非常严密,将内部牵制控制的作用发挥得淋漓尽致,因此宁国府公司再无“滥支冒领”的情况。

王熙凤将对成本管理重要性的认识和理解,充分地运用到了协理宁国府公司的管理当中。她还采取了制定财务赔付制度、降低财产损耗等措施,对宁国府公司员工的职责进行调整和安置,使每一件重要的事情都有专门的人负责和管理,而一旦出现了问题或发生了物品的丢失与损坏,就要求相关管理人员赔偿。为宁国府公司降低了损耗,节约了开支。

作者点评:

诺贝尔经济学奖获得者、美国经济学家弗里德曼认为,成本的减少即是增值,质量提高便为节约。

对一个企业来讲,创造利润的途径有两条,一是通过技术进步、品牌塑造等手段提高价格获取更多利润;二是想尽一切办法将成本降至最低。因此,企业越大,越需要加强成本管理、节约开支。

实践证明:企业得控则强、失控则弱、无控则乱。

王熙凤采取的一系列财务内部控制措施使她的财务管理工作在科学性上迈进了一大步,很值得现代的财务工作者借鉴。

四、理财圣手

这天,王熙凤召集贾琏、旺儿媳妇开会,研究贾氏公司的增收节支问题,这是当前贾氏公司的热点问题,贾琏和旺儿媳妇也都憋了一肚子的话,要在会议上提出来,因此,会议气氛紧张而热烈。这个时候前台小姐进来向王熙凤汇报,说夏家派了人来找王熙凤商量事情,贾琏一听就火了:“这个夏府,仗着跟政府关系密切,总是千方百计地想要咱们公司出点管理费,给他们一次两次就够意思了,竟然又来索要,真是太嚣张了。”王熙凤心里也生气,但她是一个理智的人,她明白虽然贾氏公司有钱有势,但夏府更有权有势,在政界也有显赫的靠山,犯不着为这点事情跟夏府闹翻,从公司长远利益和大局考虑,她决定还是要忍一下。瞬间她做出了决定:“你们先回避一下,请夏府的人进来。”

 
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