(4)要有坚忍的毅力,一气呵成;一次处理完成,才不会浪费时间;
(5)工作中断时,要有“ 回去工作 ”的驱动力;
(6)要有完成工作、结束工作的强制力:不要每件事都只作一半而无结果;
(7)维持高生产力的肢体语言:坐正挺胸,做出很有精神的样子,如此生产力自然会提高;
(8)集中能力于自己的优点上,发挥自己的专长;
(9)设定完成工作的期限;
(10)达成对别人的承诺。
4、有效的项目管理
(一)当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时,可能会被指派更多的工作,有效的项目管理(组织和执行能力)将是成功的关键,其内容包括
( 1 )多重的工作计划:若您越能做多重的工作计划,即代表您的能力越强;
( 2 )规划和组织:事先一定要有很好的规划及组织;
( 3 )定义理想的结果:譬如您希望届时会有署长、处长等人之莅临及热闹场面等的理想成果;
( 4 )设定完成期限:任何事情一定要设定一个期限来完成它;
( 5 )列出完整的工作清单;
( 6 )判定限制的步骤:看看那些事情会影响结果,想办法解决;
( 7 ) 多重工作计画的管理可依循序法或并行法进行;
( 8 )指派和授权:事情实在太多,不可能自己一个人完全承担,有些事情一定要指派给别人;
( 9 ) 检核:当事情指派给别人时,一定要记得做检核的动作,检视对方是否有依照自己的理想去做;
( 10 )风险预估和替代方案:要评估风险,若失败的话是否有其它方案可以替代。
(二)墨非定律:
( 1 ) 凡是可能出错的都会出错;
( 2 ) 每次出错的时候, 总是在最不可能出错的地方;
( 3 )不论您估算多少时间,计划的完成都会超出期限;
( 4 )不论您估算多少的开销,计划的花费都会超出预算;




