例如你的工作可能十几项或二十项，但关键的工作可能只有三、四项。
时间的管理就是掌握关键工作，掌握关键人物，与关键活动，会让你「花少时间得大功效」。
2。集中处理法：
把类似的事情或顺道可以完成的事情集中处理。把同类别的档案资料集中放在一起方便集中阅读或存取。可以省掉许多来来回回的过度时间或找资料找东西的时间。
3．角色平衡法：
我们自己身上可能会有好几个角色，让这些角色和时间保持动态的平衡。有一种迷思认为角色越多，时间越不够分配，一益则一损，这是因为你把角色之间看成是冲突的、竞赛的、分割的，其实各种角色是一个整体的不同面，就好象一个活的生态系统，生活的均衡不是靠穿梭在各角色之间，而是一种动态的平衡，动态的花不同比例的时间在不同的角色上，各角色之间的关系是双赢的，彼此共同组合成紧密的整体，一个角色的成功无补于另一角色的失败，事业成功不能弥补家庭的失败。
4．一周观点法：
把时间从每天观点改为一周观点，这样时间变多，调配的弹性加大，可以同时兼顾急迫性和长期性。有些事无法每天做但可以一星期做一次或两次，长期下来会累积出相当好的成果，不会有好几天没做就有借口不做的理由，尤其是重要的事情。
5。象限法：
这是我们要重点时间管理办法，也称第四代时间管理，在此我们先来探讨第一代到第四代时间管理理论。第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。这一理论的最大缺点，是没有“优先”概念。虽然每作完备忘录上的一件事，会带给人成就感，可是这种成就不一定符合人生的大目标。所以，所完成的事必要而非重要的事。它是积极的，但却是被动的；它是一种良好的习惯，但未必是科学的方法。
