＊第三是紧急但不重要的事，例如没有事先约的访客或打来闲聊的电话，则长话短说，或每天留一些空白时间来处理这类的事，或由替代方 式处理。
＊最后一类是不重要也不紧急的事，例如闲逛街或闲聊或无目的的看电视等等，偶一为之，但限时间就结束；或者提升层次，逛街提升为对流行的观察或人的观察，闲聊提升为讨论或主题交流，看电视提升为有目的的新信息的接收。
时间管理法则
1、克服拖延的的习惯
( 1 )要有良好的组织；
( 2 )由重要的事情开始着手工作；
( 3 )建立一个报酬时间表；
( 4 )培养紧急的意识；
( 5 )以快节奏工作；
( 6 )一旦开始，不要停止；
( 7 )订出一段特定的时间工作；
( 8 )从最糟的事情开始；
( 9 )详细的计划；
( 10 )不可找借口；
( 11)设定截止期限；
2、授权与沟通
( 1 )工作时间中有75% 的时间是花在与人沟通上；
( 2 )在世界上最浪费时间的，就是不良的人际关系；
( 3 )在职业生活中您是否成功，百分之84决定于您如何有效地与别人沟通；
( 4 )每一次沟通的破裂，都发生于意见表达不明确；
( 5 )不良授权是浪费时间的主要因素；
( 6 )您与上司的沟通，要弄清楚您要去沟通什么 ?
( 7 )要使自己成为解决方法导向的人；
( 8 )要将可能交办出去的工作授权出来；
( 9 )要教导您的部属，如何做您所交办的工作；
( 10 )要向外界争取资源协助您。
3、提高生产力
（1）一般人只用50%的能力工作；一分耕耘一分收获，牢记播种与收割定律；
（2）养成环境及桌面整洁的习惯；专注工作的焦点，专心工作；
（3）用一整段的时间工作，找出至少30分钟或1小时不会被打扰的时间，来做重要的事；
