主管在准备应对措施腹案的时候，一定要列优先顺序，例如部门中有多少员工一定优先要有座位、整个部门起码需要有多少个座位，第二层再想：如果还有可能，还有哪些人也需要有座位。因为最后在执行的时候，不见得每一项都能完全照自己开出的条件，不见得每一项都能满足，但是起码要能够满足最低的需求。我当时已经做了最坏的打算，就是部门同事全部在家工作也没有问题。
每个部门主管有了应变措施腹案出来后，立即回报给这个专案的负责人。专案负责人就要去检视资源，统筹每个人的应变措施与需求，询问每个部门是否准备好了。
问：主管在规划应变措施时，比较容易忽略的因素是什么?
答：我认为较容易忽略的是安全控管。因为在这个移动的过程中，总有些文件、设备需要搬动或是被带走，会有遗失或是被窃取的危险，过去在，力公室中可以集中做安控，但是在行动中风险就增加了，所以安全控管上要特别留意。而且，很多人因为迁移而成为行动化工作，个人电脑该如何设定一层层的密码、个人的邮件与文件哪些该被归类为机密的，都要做好管理，这些都是行动化后额外的风险。
除此之外，还要顾虑到员工心理面的安抚。因为员工一直习惯在一个场所工作，突然的改变会带给他们未知的压迫感。所以主管要多沟通。
问：你当时如何与部属沟通?
答：我的方式是比较轻描淡写的，就请大家准备、整理一下，要用的东西下班就带回家、没有必要的就销毁、不是每天要用的就请秘书装箱．送到储藏地点。
但是沟通的讯息很明确，公司将会做什么事情、员工大家应该如何配合，都讲得很清楚，知道多少讯息就说多少，这样可以减少困扰与不需要的猜测、联想、或是私下的传言。如果出现传言，主管还是要出面制止、说明，要大家专业、成熟一点，做好自己分内的事情。
问：前面提到主管还要注意安抚部属的情绪，为什么?在团队移动时，部属会出现什么情绪?
