对话之外:如何控制对话过程
最后,还有一个问题需要特别注意,就是经理如何控制绩效管理的过程,以保证评价的公平与公正?最好的办法就是做绩效记录,形成绩效文档,也就是前面所讲加1的部分。绩效管理的一个很重要的原则就是没有意外,即在年终考核时,经理与员工对绩效考核的结果的看法应该是一致的,经理与员工不应该对一些问题的看法和判断出现意外,一切都应是顺理成章的。正如前面所述,争吵是令经理比较头疼的一个问题,也是许多的经理回避绩效,回避考核与反馈的一个重要原因。为什么会出现争吵?因为缺乏有说服力的真凭实据,因为没有明确目标和清晰的标准,没有过程当中的对话沟通,是这些因素积累导致的结果,因为没有,所以员工才敢于理直气壮地和你争论,你据理力争。
为了避免这种情况的出现,使绩效管理变的更加自然和谐,经理有必要花点时间,花点心思,认真当好记录员。记录下有关员工绩效表现的细节,形成绩效管理的文档,以此作为年终考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正,没有大的意外发生。
做好记录的最好办法就是走出办公室,到能够观察到员工工作的地方进行观察记录。当然,观察以不影响员工的工作为佳。所记录的文档一定是切身观察所得,不能是道听途说的小道消息,道听途说只能引起更大的争论。
这样一年下来,经理就可以掌握员工的全部业绩资料,有效掌握员工实现绩效目标的过程,做到手中有据,心中有数,考核也因此变得更加公平和公正,沟通与反馈将不再是一个难题。
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