初做主管常见管理问题解决之道

   2024-01-18 互联网1390


管理者的常见问题三:团队缺乏完善的制度,纪律松散、效率低下

分析:每一个人都有惰性,当员工出现失误、谎言、偷懒等现象之后,首先应该反思的是主管,要认识到究竟是什么让员工出现这些问题,去找到事情发生的根源。

解决之道:用制度来指导人、约束人,让员工一言一行无不有法可依,有标可考,这样主管才能从“烦琐”中脱身。

1.首先建立考勤、卫生、办公室及会议室纪律等基本制度。

2.建立日常管理制度:

(1)主管应充分熟悉每位员工的工作内容及容易出现的漏洞,形成日常业务管理制度的初步思路;(2)召集骨干员工提出日常业务管理制度的框架;

(3)召集全体人员确定管理制度内容草案,包括员工日常工作的规范及科学的工作流程;

(4)在工作实践中不断修正和完善。

管理者的常见问题四:主管琐事缠身,员工却逍遥自在,工作漏洞百出

分析:主管事无巨细的插手和步步紧跟的检核,不给员工留一点自主空间,逐渐就会养成员工的依赖性,对于主管指令或检核不到位的细节不会主动去做。尤其对有能力、有上进心的员工而言,这种禁锢式的管理会使他们感到压抑和厌倦,于是大家和主管玩起“猫捉老鼠”的游戏,士气不振。一个高明的管理者,会把握下属的能力大小、性格特征,授以相应的自主空间,向他们要结果,而不再跟催执行过程中的细节。同时提拔部分有企图心、有能力的员工授以一定权限,让他们完成大量的琐碎的管理事务(如工作流程检查、工作任务核实等等),不仅可减轻主管的负担,也会使员工感到被重视、被尊重,获得成就感。这种心态下的员工,就会积极、主动、负责地思考和尝试把工作做得更好。

解决之道:必要的授权,可以提升员工的责任心,激发员工的潜能,具体做法如下:

1.熟悉你的下属,分析每位员工的性格特征、能力、潜力,考虑对不同员工的授权方向;
 
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