图2 绩效管理系统设计的步骤
运作体系设计
主要内容包括考评组织的建立、考评方式方法和相关考评工具的设计、考评流程的设计等。重要的是绩效管理委员会的建立,最关键的是确定委员会的成员以及委员会的工作职责与权限。
考评结果应用体系设计
将绩效考评结果与人力资源管理系统的其他工作环节相结合,体现在绩效考评结果与培训、薪酬以及人员配置等工作的关系。在构建 过程中,A企业针对考评运作体系的内容重新设计了“基于绩效考评的培训办法”、“基于绩效考评的晋升办法”以及“基于绩效考评的部门和个人奖金计算办法”等,作为对原有相关制度的完善和补充。
制定绩效管理制度
将企业所有与绩效管理相关的工作系统化、制度化为《A企业绩效管理制度V1.0》,以保证管理工作的顺利开展,并不定期根据出现的问题进行修订。
绩效管理系统的维护
《A企业绩效管理制度V1.0》规定绩效管理委员会与人力资源管理部要适时追踪 系统运行情况。在系统维护过程中,定期设计《绩效管理诊断问卷》对 的指标体系、运作体系以及考评结果应用体系的运行情况进行全面调查,并提交调查报告和调整方案。
A企业在 系统建立后,其效果开始体现:首先是在推行项目的过程中员工精神面貌发生了根本的改变,开始注重工作细节;两个考核周期后,相互扯皮现象锐减,公司产品内检和外检的合格率大幅度提高,有的月份竟然达到了100%,客户满意度也得到了很大提高;从系统开始实施,公司核心员工没有一人离职;在系统实施半年后进行的《员工满意度调查》也得到了理想的结果,员工对公司充满了希望。这说明 系统在A企业的实施确实达到了预期效果。
结论及其经验:
好的管理理论、管理方法、管理模式的价值很大程度上在于其科学性和操作性,另外可复制性也是必不可少的,MBO、KPI、BSC等无一不有此特点。从A企业的案例可以看出, 也具有可复制推广的特点,任何企业都可以利用它提升自己的管理水平。
需要注意的是,企业在建立 之前需要审视自己的管理状况、人力资源管理水平以及员工素质情况。从图1可以看出 绩效管理系统的需要一系列前序工作,比如清晰的经营宗旨、理念以及战略体系,完备的工作说明书以及岗位胜任模型等,考评运作体系的建立还需要信息管理系统、网络平台的建设等,所以企业在建立 之前需要盘点这些工作是否完备。当然企业也不必拘泥于形式,比如:A企业没有岗位胜任模型,但通过工作说明书大体总结出了员工的PCI;在 实行之初,A企业没有建立网络平台,而是通过适当减少考评频率的方式进行360度考评,在购买专业的绩效管理软件后才恢复了月度考评。最重要的是绩效管理的精髓必须包涵,那就是战略导向、以人为本、系统论以及利用MBO、BSC、KPI以及360度考评的理论与思想。
企业也可以请外部机构(管理咨询公司)构建 。不管是自己构建还是请外脑帮忙,都需要把建立 当作项目来推行,这当然少不了初期的宣传、培训以及全员发动,更少不了公司高层的大力支持。还是以A企业为例,在决定建立绩效管理系统之初,就成立了绩效管理项目小组,而且还从当地大学聘请了管理学教授从 系统的开发到相关知识的培训,提供全程顾问服务;在推行 的两个月内进行了大量的宣传与培训工作,全体员工平均受训时间3小时;在绩效管理推行阶段,项目小组还编写了《 宣传手册》在全公司进行了集中培训和学习。所以 系统推行的过程非常顺利,也收到了很好的效果。




