管理学:从奴隶成为将军

   2023-03-08 互联网4940

    现代管理起步:管理要管理好管理者本人
    20世纪80年代,奥地利也出现了一位管理学家彼得·德鲁克。他的理论出发点是“提高效率”,关键点是管理好管理者本人。他说,只有那些能管好自己的人,才能成为好的管理者。他的经典名言是:“作为一名有效的管理者,为了取得成果,必须用人之所长,不仅要用同事、领导之所长,也要用自己之所长。”为了管理好自己并提高效率,他提出管理者必须养成5项心理上的习惯:一是知道时间应当花在哪些方面,二是知道自己能贡献什么(自己的长处),三是随时能发挥别人的长处,四是优先做好重要的工作,五是善于做出有战略意义的决策。此书一出,他被管理界尊称为了“现代管理之父”。
    管理,并不是西方的专利。东方也有不少好的管理经验可供借鉴。在世界文化开始交流之际,日裔的美国人威廉·乔治·大内,美国加利福尼大学的教授,开始对美日管理方式进行比较性研究。他的成果写成了一本书《Z理论:美国企业界怎么迎接日本的挑战》。他先提出了日本管理与美国管理最明显的差别:日本是终身雇佣制,而美国是短期雇佣制;日本是集体决策,美国是个人决策。通过比较,他提出了美国企业应向日本学习,组建Z企业(如惠普公司那样),即做到,一是长期雇佣制,这样职工职业有保障,就会关心企业;二是企业决策时,先由一线职工提建议;三是加大基层管理人员权力,让他们可以随时自行解决问题;四是由中层管理人员协调统一职工的思想;五是创造上下级之间融洽的人际关系;六是企业最高层要关心职工的生活;七是要不断培训职工,让他们有升职的可能;八是对职工进行长期考察和任用。Z理论,其实是吸取了东方管理长处的民主管理理论。由此,管理也进入了现代的民主管理的范畴。
    这时,对领导者研究也出现了不同观点。为美国几个基金会和大企业当顾问的詹姆斯·柯林斯对长青不衰的18家企业进行研究,耗时6年,写出了《基业长青》一书,他一语惊人:“高瞻远瞩的公司不需要眼光远大的魅力型领导,事实上,这种领导对公司的长期发展可能有害。”他破除了“伟大的公司靠伟大的构想起家”等12种迷信后,提出一个企业长久的成功,靠两条,一是抢抓机遇,二是借鉴别人失败而不是成功的经验。此书因为有实践的支撑,所以论点让人叹服,从而被认为是真正找出了公司出类拔萃的永恒品质。
    1954年11月6日,前述写过《管理:任务、责任、实践》一书的纽约大学管理学教授彼得·德鲁克再出一书《管理实践》,此书公认为现代管理学成为一门学科的开端。书中提出了企业精神的理念和目标管理的理念。书中第一次提出了“顾客是上帝”的概念,提出了企业管理的8个关键领域:市场地位、创新、生产率、实物和金融资源、利润、管理人员的表现和培养、工人的表现和态度、公共责任感。在此基础上,他提出,企业精神对企业意义重大,企业精神的基础是诚实,对管理人员的第一要求是要有高标准的表现。由此他提出了目标管理的要求,认为业绩差的管理人员应当解雇。他对管理者的谆谆教导是:信息是管理者的工具,人才是管理者的资源,时间是管理者稀缺的资源。
    美国密歇根大学调查研究中心主任伦西斯·利克特,是行为科学家。他把领导行为归纳成各种模式来进行研究。1961年他出版了《管理的新模式》一书。书中,他将领导模式归纳为4种——专权独裁者,温和独裁者,协商式,参与式。第一类领导是注重工作式领导,第二、三类与第一类无本质上不同。第四类领导注重人际关系,以人为本,性质是民主的。他提倡民主式管理,他认为上级应当把员工当成大集体的一员,通过对集体的领导,来实现对员工个人的领导。他提出了对人的激励形式有四,分别是经济激励、安全激励、自我激励和创造激励。他归纳出,一个组织的领导形态有八个过程,一是领导过程,即上级互相沟通;二是激励过程,即通过让员工参与管理来调动员工积极性;三是交流沟通过程,即组织内信息畅通;四是相互作用过程,即每个分支和个人对组织的目标都能有自己的作用可发挥;五是决策过程,即各级组织决策都是集体决策;六是目标设置过程,即目标要高但切合实际;七是控制过程,即全员参与信息了解,自我控制;八是绩效目标,即高目标被各部门追求,人力资源在不断被培训。至此,管理以人为中心的思想被完整地提了出来,一直将被管理者假设为群氓的管理前提被彻底抛弃,管理学走上了以人为本的道路。
    无独有偶,美国加利福尼亚大学教授罗伯特·坦南鲍姆也对领导模式进行研究。1967年他与人合作出版了《如何选择领导模式》一书。他首次提出“领导模式分布场”概念,把高度集权为左端,以高度放手为右端,划分出了7种领导模式。一是经理直接决策;二是经理通过说服让下级决策;三是经理决策并由民主讨论;四是经理初步决策,下属修改完成;五是经理听取各方面意见再决策;六是下属群体在经理界定的界限内进行决策;七是经理授权下属进行部分决策。7种模式并无对错,适时应用才是最好选择。
    管理学日臻完善:管理成为了社会系统工程
    1982年,美国管理学界有了一件轰动的事,即《追求卓越》巨著的诞生。此书两位作者托马斯·彼得斯和罗伯特·沃特曼只是麦肯锡顾问公司的普通雇员。此书当年销了116万册,之后经久不衰,成为美国工商管理的“圣经”。这本书的成功,就在于把管理作为一个系统工程来研究了。他们认为组织的设计有7个要素,即结构、系统、风格、员工、技术、策略、共同价值观,其中结构和策略是硬件,其他是软件。他们得出杰出公司的标准只有一条,即不断创新,而不断创新的公司,必有8个特征,即崇尚行动;贴近顾客;自主创新;注重人才培养;重视价值观(如追求美好,注重细节,注重团队,注重质量,有创新理念);做内行的事;简化工作和人事;宽严相济的企业文化。由此书看,此时美国的管理学理论已是很完备了。
    美国国际性研究和顾问公司荷兰卫机构总裁尼尔·瑞克曼及客户服务经理和执行副总裁联合写出《合作竞争大未来》一书,把管理理论从组织内部发展成组织间的大合作。他们的名言是:“不要总是期盼抢到更多的蛋糕,而是要将蛋糕做得更大。”书中提出,打造合作伙伴关系,要注意三个基本因素:即互信,信息共享和伙伴团队的组建。还提出,伙伴关系建立于双赢基础之上,伙伴关系的导向系统是远景,共享远景是伙伴关系的起点和基础。当然,他们还提出了选择伙伴的四个准则:一是能创造贡献的潜能;二是有共同价值观;三是建立伙伴关系的环境存在;四是市场策略和方向一致。这三位是来自营销领域的权威,所以他们的管理理论看到了伙伴关系是竞争优势的来源。
 
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