接下来胜任能力被跨国公司引进和利用,到现在几十年。那么现在中国流行的胜任力是什么概念呢?
胜任力英文为Competency,目前国内有多种译法:才能、素质、胜任特征、胜任能力等。那么胜任力究竟是什么?举例来说:同一单位的两任销售经理,张三一年销售额一万,同样环境李四一年销售额十万,他俩的背景、积累相似,但为何销售业绩会有如此大的差异?这就是一个值得研究的问题。李四有的而张三所不具备的能力,也就是处于相同岗位或职位的,特别优秀的人所具有的能力,而一般业绩人所不具有的,这个能力差异就是胜任力。
事实证明,在许多行业运用胜任力去选人,都能产生一般四到六倍的良好效果。经过统计研究:同样做药品销售、同样的条件下,一般的人卖2万块钱,而特别优秀的就能卖到12万,差了6倍。所以为什么要研究胜任力呢?就是因为能产生直接的经济效益。
记者:如何开发胜任力?建立胜任力模型?
林海:因为研究胜任力必须是针对某一岗位而言,所以首先应根据相同或相近的岗位所具有的特点,按不同岗位进行分类,比如说所有的部门经理算是一类,所有的研发人员算是一类。
我们通常所说的后备人才往往是指管理者后备,所以对管理者的胜任力研究是一个很重要的主题,胜任能力模型在企业中大都应用在各级管理者岗位,用胜任力去评价这些管理岗位的后备人才。
那么怎样建立管理者的胜任能力模型呢?目前的主流方法有三种:第一、BEI行为事件法,这种方法缘起于麦克里兰先生的研究方式。我在做中石化的项目时,需要建立一个局级干部培训开发课程体系,当时使用的就是行为事件法,访谈了一百三十多位中石化系统的总裁,再基于他们的一些具体行为事件进行全面地分析总结、然后从中提炼。这是一种方法。
行为事件法的优点是什么呢?研究数据非常多,而缺点是成本非常高,耗时长、难度大。因为要从行为事件中提炼出能力,对操作人员的技术水平要求很高,不容易掌握。
第二种是专家法,请企业内部及外部的专家在一起讨论,商定每个岗位需要的能力、岗位的要求,以此定出该岗位的行为指标,这完全是凭专家的经验来做。它的好处就是快,缺点是不如行为事件法那样有很多客观依据,全凭主观经验,效果会差一些。
第三种方法就是借鉴别的行业的经验,或借鉴顾问公司的数据库。我们知道成功企业尽管所从事的业务不同,但成功之道都有一些相似的地方,那么这就有了可借鉴的。但是完全借鉴别人的东西,你可能会发现跟你企业的相关性不是太大,有这种风险。
能力模型往往要求比较个性化的东西,所以目前我们所采取的技术就是将这三种方法结合起来,少量的行为事件访谈和分析加上专家的论证,再加上一些国际标杆企业的对照,将这些因素整合在一起然后形成胜任能力模型。
记者:这是在研究方法上,这样形成之后呢?形成的这个领导力模型的概念是什么呢?
林海:我们常说领导力模型,有的叫做领导力辞典,其实都是一个概念,用我自己的话来说就是几项能力的组合。比如像联想,柳传志最早有一个模型挺简单的,他说管理干部要有三项能力:搭班子、订战略、带队伍。这就是柳传志的领导力模型,是他对公司管理层的要求,他会以是否具有这三项能力为标准选拔管理层人员。而通用韦尔奇的领导力模型就包括了五项能力。
我们以前说模型都认为很复杂,实际不然,挺简单的。问题是你找到的这些标准是否符合、是否能决定你企业的目前和未来、是否信得过才是最关键的。无论三项标准还是五项标准。
另外,模型中的每一项能力,还需对它作出若干条能够量化的行为标准,并用语言来描述出来,此时描述是很重要的。
第一,描述要量化、要具体。例如描述沟通能力,“沟通能力,包括一、有效沟通;二、能够和大家友好合作”。这样的描述不符合具体和量化的要求。如果改为:“能够向团队成员提供有价值的意见和信息。”这个可能就比较具体了,而且容易衡量。
第二,描述模型时,要注意它在能力上是分级的。我们还拿沟通能力做例子:级别较低的沟通能力,要求别人说话时被评选人能表示倾听。高层次的沟通能力则要求被评选人能够运用很多复杂的手段,能够影响别人,跟别人达到战略合作的级别。你会发现这些级别是不一样的,所以描述的过程中怎样分级很重要。
究竟是级别高还是级别低?以上两点在构建模型时是关键要素,也是个技术难题。
通过几种方法将能力模型构建出来,就有了客观地评价管理层后备人选的依据、标准。被评选人如果完全具备这些能力,且达到了能力的特定要求、级别,就说明他是一个优秀人才。 胜任力不是一般的合格标准,如果说都达到了,就是优秀的,是出类拔萃的。因为我们是在用一个优秀的标准来评价和衡量的,所以选出的人也是优秀的。这里我们不能用一般的合格标准,这是一个需要强调的概念。
记者:那么究竟如何基于胜任能力去评价后备人才?
林海:将能力模型制定出来之后,有很多种评价的手段。因为有了评价标准,用模型中的能力来说话,评价会比较客观。候选人符合模型中所列的这些能力吗?他们各自符合那几项?好在哪?不好在哪?是要用过去发生的事实、行为事件来说话的,要用具体的事件来印证他所达到的能力标准。以前评价好与不好没有标准,而模型中的标准是管理层都认同的,大家不会对标准有争论了,然后再用模型中的客观标准来评估。这时候,原则上是以候选人的直接上级为主,其他相关部门参与,一起来评估。
所以,我们在评价候选人能力时采用述能会的形式,就是让候选人讲述自己成功、失败的几件事,然后根据模型中的能力对自己的优缺点进行分析。其他领导人发言、提出意见,最后由他的直接上级给他评分。于是他就能掌握自己胜任能力的优缺点,缺点是需要改进的,优点是继续发挥的。这样,能力就评估出来了。




