1.缺乏管理信息系统。库存与应收帐款是管理系统中最关键的两个要件。库存控制系统失当的企业,最后可能导致顾客无法如期取得货品,因为销售人员根据计算机存货的记录,接下订单与承诺发货日期,但是等到要出货时,才发现库存不足,如此企业自然会流失顾客。而缺乏应收帐款催收系统的企业,会造成过多未支付的单据,结果导致现金流量下降,危及企业的生存。
2.未有效控制管理费用。企业要解决这个问题,必须发展一套费用核准程序,这个程序不仅规范员工,也规范主管。此外,企业必须定期衡量费用与预算,计算企业的花费是否合理。
3.过度依赖少数重要顾客。企业只依赖一个或少数几个顾客,是很危险的事情。万一这个顾客没了,企业的生存就受到威胁。企业应该设法拓展顾客基础,同时与顾客建立稳固的关系,让他们没有理由离开。
4.缺乏财务知识与技能。创业家可以雇请财务专家,负责管理企业财务,如此也能让创业家专心在他最擅长的事务上。
5.企业过度预支,负债居高不下。贷款创业是很平常的事,但是如果支撑企业的是负债而不是利润,企业很快就会倒闭。企业的负债如果太高,可以思考是否先将与日常业务无关的资产卖出,偿还债务,譬如闲置的厂房与用地,或是可转换债券与设备;评估营运费用,如房租、薪资与存货,是否仍有缩减的空间;重新检讨负债,选择利率较低的金融机构。
6.现金流量管理不当。要有效管理企业现金流量,有几个原则:让应收帐款与应付帐款的期限维持一致,或者确保应付帐款的期限比应收帐款的期限长。另外,除非享有折扣,否则你的应付帐款应尽量延后至最后一天再支付;评估你的应收帐款,越快收回越好;如果有太多不必要的人员配置,要设法紧缩。
7.管理阶层不寻求协助。有太多企业财务发生危机时,管理人员却矢口否认,他们多半认为这代表个人的失败;即使他们承认,也执意自行处理。其实,企业主管应该认识到,快速寻求协助,才能为企业省下更多金钱。毕竟,如果你需要开刀,难道还自己动手不成!


