平衡记分卡(Balanced Score Card,BSC)是由罗伯特·S·开普兰(哈佛商学院领导力开发课程教授)和大卫·P·诺顿(复兴全球战略集团创始人兼总裁)发明的。最早发表于1992年12月号的《哈佛商业评论中》。
根据Cartner Group 的调查:在《财富》杂志公布的世界前一百位公司中有70%的公司采用了平衡记分卡。哈佛商学院更是把平衡记分卡称为75年来最具影响力的战略管理工具。目前,平衡记分卡在国内也越来越被企业所认同,许多企业开始接触、学习和应用平衡记分卡。并且国内也有了专业的平衡记分卡的咨询公司。但是到目前为止,国内成功实施平衡记分卡的公司还很少,平衡记分卡在我国企业的运用,还需要管理专家和企业界的管理实践者共同的努力。
笔者就自己学习平衡记分卡的体会给出自己的一些心得,供大家参考。
一、实施平衡记分卡的前提
上面介绍了国外许多的大公司都采用了平衡记分卡。我想这里有两个前提是必须注意的。
第一,要做好公司的基础管理。我国的企业从90年代开始实施现代企业制度,到今年只有10几年,并且我国的许多企业都是脱胎于国营企业,计划经济的色彩浓厚,虽然经过了许多年的努力,管理水平还是有待于进一步的提高。我想我们不能只注意数字,更应该注意数字背后的内涵。国外的企业管理理论和实践经过了几百年的发展,企业的管理水平处在一个较高的层次上,基础管理做得较好。而我国的企业,普遍存在着基础管理水平薄弱的缺点。据有关专家统计,国内的企业对新的管理方法和管理工具的认知率在90%以上。但对新的管理理论的认知率高,并不代表企业的管理水平高。相反,由于国内企业的基础管理相对薄弱,在引进一些新的管理方法的时候,往往不能取得很好的效果。所以建议国内的企业在实施平衡记分卡的时候,先做好自己的基础管理工作,完善企业的管理体系。基础管理包括人力资源管理、战略管理、管理体系、质量管理、生产管理、成本管理、采购管理、营销管理等等。
第二,完善企业的战略管理体系。平衡记分卡的实质是将企业的战略规划落实为具体的经营行为,并对战略的实施加以实时控制,这要求企业有明确的战略规划。如果我们研究一下平衡记分卡的起源,我们可以清楚地看到,平衡记分卡主要是一种战略管理的工具。从整个公司的平衡记分卡到部门的平衡记分卡,再到员工的平衡记分卡,都是从公司的战略逐层分解下来的。所以企业在使用平衡记分卡的时候,要完善自己的战略管理体系。战略管理体系应该包括;战略管理的组织机构、战略管理的程序、战略规划的流程以及战略规划的人员保证。
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