高效时间管理(2)

   2023-09-13 互联网2370
核心提示:  宏观管理,多思考,灵活运用私人时间。  减小琐事,先完成共同完成的任务。  对下属的绩效培训,对人要用人得宜。  用

  宏观管理,多思考,灵活运用私人时间。

  减小琐事,先完成共同完成的任务。

  对下属的绩效培训,对人要用人得宜。

  用专业人士,用钱买时间。

  培训技巧灵活、灵巧,减少成本。

  懂得授权,让职责人员完成本职工作。

  通过会议解决各种问题。

  用书面等各种进行沟通和合作,明确方向。

  利用高科技,即网络等方式。

  系统化、标准化的管理。

  轻松、快乐地开展工作。

  员心得四:

  做事有目标及计划,并严格按计划执行。

  要善于将工作分配给下属。

  做事要分优先顺序。

  把每天当作生命的最后一天来度过。

  不要把时间浪费在琐事上。

  良好的沟通和合作可以提高效率。

  标准化、程序化、制度化、自动化。

  制定每天工作进度表。

  培养下属的工作能力、授权。

  不打无准备的战争。

  …待续

  员心得五:

  琐碎的事委派别人去做,自己每天只专注地做1-3件重要的事。

  将重要的事务写在具体日程的台历或日历上。

  节省时间与提高工作效率,涉及个人的习惯和工作环境的氛围问题。一般均是有明确的周、日计划,沟通、协助尽可能采用书面方式,并且各司其职,专人跟踪。

  厕所寻找灵感,开车遇红灯时看书,看电视带有目的与方向性寻找自己需要的东西。

  节省时间与提高效率关乎价值观的问题,把时间渗透到价值观里面才有意义。

  每星期一开一个会,其余时间自我控制,设立完善的监控机制,并定期汇报。

  每天的工作写成提纲要点,分类成重要紧要的类型,规定完成的时间段,时间安排上预留一定的机动时间,每天如此持之以恒。

  员心得六:

  开会时,发言人准备议题,在规定时间内发言人须提出自己对议题的相应看法。

  每天下午半小时总结当天工作,安排第二天计划。

  按计划依据员工能力安排各项资源。

  排出工作完成进度跟踪表。

  充分利用科技设备。

  设立科学合理的组织架构。

  善用员工智慧,提高效率。

  减少中间环节。

  完善岗位责任制,实行标准化管理。

  避免不必要的应酬。

  运用时间的“二八”定律,将事情的轻重缓急逐一排列。

  日时间分析表

  出自己的黄金工作时段,在该时段做最费脑的工作,非黄金时段处理日常事物;

  常分析、检查自己的时间效率,并不断找出问题修正方法;

  干而非苦干(work smarter not harder )。

  阶层经理人时间分配表

  书学习要点:

  习,专心学习、复习;

  换不同科目学习、读书;

  会速读,“读得快、懂得多、记得牢”;

  书30~50分钟,休息5 ~10分钟;

  用零碎时间作笔记。

  题六: 你觉得时间管理的诀窍是什么?

  时间管理的真谛。

  八原则

  人拥有80%的财富

  人拥有20%的财富;

  大客户占有销售额的80%

  小客户占有销售额的20%;

  重要事情决定了80%的结果

  不重要事情决定了20%的结果。

  迫 不急迫

  一象限:

  付难缠的客户,准时完成重要工作、危机的处理、上司临时交办的急事。完成不了会造成较大影响的工作等。

  二象限组织法:

  出你认为"最重要"的三、四件事;

  想你的追求、理想和长期目标是什么?

  想你在人生中最重要的人或事是谁或是什么?

  设你只剩下一个月的寿命,你准备干什么?

  一周应扮演1-2个重要角色,做3-4件重要事情;

  须找出每周自己的主要角色和重要的事情;

  色的变换应准确、及时;

  确的角色选择和变换决定你办事的效率。

  周计划表的思考:

  成全部或部分目标,会有什么结果?

  些目标对我个人和我的将来有什么好处?

  我每周持续这样做,会有什么结果?

  《高效能人士的七个习惯》 ——史蒂芬。柯维著

  动积极——你将接受新的挑战,承担更多的责任

  终为始——在开始一项工作之前,先预想最终结果

  事第一——对工作进行优化排序,分清主次,拒绝琐事

  赢思维——寻求对双方都有利的方案,改善人际关系

  彼解己——先要学会理解他人,而后再寻找被他人理解

  合综效——不拘泥于“你的”或“我的”,善于利用他人智慧

  断更新——在情感、心智、生理和心灵四方面提高自己

 
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