ERP实施的项目管理

   2023-04-12 互联网4060
核心提示:  在上一篇文章《企业实施ERP系统的风险分析》中,我们对ERP系统从选型开始,到系统上线的实施全过程中存在的种种主要风险进行

  在上一篇文章《企业实施ERP系统的风险分析》中,我们对ERP系统从选型开始,到系统上线的实施全过程中存在的种种主要风险进行了系统的分析。通过对风险的认识和分析,我们可以意识到:建立起一整套行之有效的项目和风险管理机制,对提高ERP系统的实施成功率至关重要。

  对ERP项目所有方面的计划、组织、管理和监控,是为了达到项目实施后的预期成果和目标而采取内部和外部的持续性的工作程序。这是对时间、成本,以及产品、服务细节的需求相互间可能发生矛盾进行平衡的基本原则。

  以下是结合实施ERP项目的实际经验,介绍ERP项目管理的主要内容、工具和方法。

  一、典型的项目管理循环

  一个完整的ERP项目通常包括三大阶段:需求分析、系统选型和系统实施;在系统实施阶段又可细分为实施计划、业务模拟测试、系统开发确认、系统转换运行、运行后评估五个主要步骤。项目管理围绕整个ERP项目的全过程,对项目的立项授权、需求分析、软硬件的评估选择,以及系统的实施进行全面的管理和控制。一个典型的ERP项目管理循环通常包括:项目开始、项目选型、项目计划、项目执行、项目评估及更新和项目完成六项主要内容。图1反映了ERP项目的实施阶段和项目管理循环之间的关系。

  1. 项目开始

  项目开始阶段主要针对ERP项目的需求、范围和可行性进行分析,制定项目的总体安排计划,并以"项目合同"的方式由企业与ERP项目咨询公司确定项目责任和授权。在项目开始阶段进行的项目管理主要包括以下内容:。需求评估 对企业的整体需求和期望作出分析和评估,并据此明确ERP项目成果的期望和目标……项目范围定义 在明确企业期望和需求的基础上,定义ERP项目的整体范围……可行性分析 根据项目的期望和目标以及预计项目的实施范围,对企业自身的人力资源、技术支持等方面作出评估,明确需要为配合项目而采取的措施和投资的资源……项目总体安排 对项目的时间、进度、人员等作出总体安排,制定ERP项目的总体计划……项目授权 由企业与ERP项目咨询公司签订ERP项目合同,明确双方职责,并由企业根据项目的需要对咨询公司进行项目管理的授权。

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