产品简介
计算机技术、网络技术和信息技术的发展,越来越多地改善着现代人的工作、生活。网络电子商务会议管理是计算机技术和网络迅速发展而产生的一个办公应用解决方案,它的主要目的是实现分处在不同地域,有着不同日程安排的群体间的意见交流和信息共享,提供一种高效协同工作的手段。
昆仑联通电子商务会议管理解决方案充分运用Intranet/Internet信息资源和微软公司先进的信息交流技术,在企业或机关内部以及内部与外部之间实现完全电子化的会前计划、会议召集、会议召开、程序共享、会中管理、会后总结以及会议语音、图像、文件的保存、查询统计等功能。使网络会议真正实现了其"会议"的全部含义。真正将企业的会议室安置在网络之中,既节省了时间、提高了工作效率,而且建立了一个继承的信息处理环境,成为了企事业单位中信息处理的得力助手。
产品功能特点
强大的会议安排能力:系统通过查询所有与会者在Outlook中记载的日程安排,快速高效地确定最合理的会议时间,避免发生日程冲突。在会议安排后,系统能够自动将该会议添加到所有与会者的日程安排中,一切无需与会者自己动手,真正实现秘书功能。
e-mail自动通知功能,使会议召集更加有效:会议召集人发出信息后,系统自动向每位与会者发送会议详细安排及主题通知,并自动在会议开始前,向所有与会者再次发送提醒通知,以确保会议按时召开。
独特的语音会议功能:所有与会者能够聆听其他人的发言,同时也可以自由发表意见,系统自动记录全部语音信息。
独特的程序共享功能设计:与会者在听到讲解的同时也能够在屏幕上看到讲解者的操作,便于会议顺利推进。
直观的树状人事结构界面和方便的拖拽式人事管理:以树状结构的形式显示企业内部人员组织结构,根据系统权限设计,具有权限的领导人可以在系统内通过简单易行的拖拽式操作完成人员在企业内部的部门和岗位调动。
产品组成
会议安排操作 日程查看功能:准备召集会议者,在IE中查看统计每位被邀请人在Outlook Appointment中记录的日程安排计划,以便将会议安排在不产生冲突的恰当时段。
会议召集功能:召集者将会议召集信息发布在系统中,所有被邀请者能够通过IE浏览器查看到召集信息。 E-mail提示功能:召集者发出召集信息后,系统自动向每位被邀请者发送E-mail,通知会议安排。在每个会议开始前,系统会再次向全部被邀请者发送e-mail通知,要求准备会议相关事宜。
网上会议管理操作 语音会议管理:全部与会者可以通过本人电脑的声卡、音箱及麦克等设备,实现实时语音会议交流,全部与会者能够聆听其他人员发言,并发表自己的意见。系统显示每位当前发言者的身份,并自动保存全部发言的语音记录。
[1] [2] 下一页


