日前，笔者参加一位企业家捐款支教的会议。会前拿到一份会议议程单，上面所列程序有10项之多，仅讲话者就有9位，既有本地学校校长，也有省、市、县三级领导，还有外地、外省同行的贺词，等等。一个收到捐款不过百万元的会议，花去的人力物力就是一个不小的数目。
笔者发现，这种会议程式化现象有越来越普遍，越来越严重的趋势。一年什么时候、什么季节，开什么会议，从节气上讲越来越形成"节气程式"；由什么部门召开的会议，会议由什么人主持，什么人讲话，讲什么话，也早就形成了固定的模式，有话要讲，无话也要讲，否则就坏了规矩；大会议如此，小会议也是如此。此地会议如此，彼地会议也是如此。这个部门这样，另一个部门也是这样。有些学者，专门研究会议学，正在撰写荦荦大端的"会议学"呢！有些不会开会的人，正在去外地学习开会的经验呢！
会议讲究必要的程序、规矩，会议主持者的主观愿望是为了使会议进行得秩序井然，引起与会者的重视，收到好的效果。但是，过于追求程式，形成程式化，什么会议，都要符合这个程式，起承转合，章法有度，形成一个"八股格式"，问题就发生了变化。本来不需要的过程，却变成必须的过程；本来不需要讲的话，却变成了必须讲的话；本来几分种开完的会，却需要一个小时，乃至更长的时间；本来一个人讲话的会，却要几个人来讲；本来在这个地方开的会，非要到另一个地方开；本来几个人参加就可以，非要叫来各级领导干部；本来花费不多的会，却要支出一笔不小的花销；本来可以不开，打个电话就解决的问题，却一定要开会，理由是上边开了，别的地方开了。这样，为会议而会议，效果可想而知。有些人开会多了，也就成了"会精"，有了经验，参会前就可以猜测到公议怎样开，讲什么话，需要多少时间，什么时候去才能听到实质内容，迟到多少时间也没有关系等等。这样一来，会议没少开，时间没少占，精力没少花，财力也付出不小，但对工作却没有多大的促进和改善。
战争年代，一些会议是站着开，在战马上开，在火线上开；就是和平年代，相当一个时期，也是很讲究会风的，有话则长，无话则短，注意节省人力物力。但是，近些年来，一些地方、一些部门会议规模越开越大，程序越来越规范，但会议的实质内容却越来越少，收效越来越小。这实际上是形式主义，是官僚主义，是工作作风不正的表现。不仅老百姓对此种会议越来越反感，就是与会者也是心中生厌，会前鞍马劳顿，会中呵欠连天，会后则忘在脑后边。
所以，笔者建议，这样程式化的会议开得越少越好，有关部门、地方和单位，不妨抛开那些繁文缛节，多研究一下如何提高开会效率，如何开会更科学，把那些用在开不必要会上的时间、精力、财力，用在有关精神的贯彻落实上。这样对国家、对地方、对单位、对个人都有好处。
