如何清除那一颗"老鼠屎"

   2023-05-12 互联网3360
核心提示: 牛津管理评论()报道: 根据顾问公司的研究,在美国的公家机关中,有25%的员工认为,同事的工作表现没有达到要求,在私营公司

       牛津管理评论()报道:
   
    根据顾问公司的研究,在美国的公家机关中,有25%的员工认为,同事的工作表现没有达到要求,在私营公司中,表现不达水平的员工,也占了11%到16%。这些表现不佳的员工不仅没有做好份内的工作,还会降低团队的生产力与士气,并且增加离职率,影响到其它员工的表现。

    面对这些害群之马,牛津管理评论()指出,在一颗老鼠屎坏了一锅粥之前,主管必须处理表现不佳的员工。如果表现差的员工没有受到任何惩罚,会促使表现好的员工离开公司,因为他们不会想待在不在乎员工表现的公司,相反地,表现平平的员工则会留下来,因为他们知道,自己躲在公司不做事也很安全,如此一来,整个公司会逐渐向下沉沦。

    主管之所以选择睁一只眼闭一只眼,一个常见的原因是,他们不知道应该如何做。没有正确处理表现不佳的员工的主管,主要可以分成三类。

    第一类的主管不想处理问题,他们把表现差的员工的工作,交给其它的员工去完成,只希望表现差的员工会离职,或者转调到其它部门,问题能够自然而然消失。

    第二类的主管害怕直接找员工说明,因此采用对整个工作团队训话的方式,要求大家能够提高工作表现,结果努力维持高表现的员工,跟其它的员工一样,通通都挨了骂,反而产生反效果。

    第三类的主管则以负面的方式,与表现不佳的员工个别谈话,通常在被指责之后,员工的工作动力更为下降。

    除了避免掉入这三种类型,主管可以采取三步骤的处理模式。首先,找表现差的员工谈话时,开宗明义指出,员工的表现有问题。然后,描述员工表现及公司要求间的落差,例如,「每星期二早上,你都应该准时交报告,但是过去一个月,你只准时交了一次。」主管在意识到员工不佳的表现时,应该就开始进行记录,有几分证据,才能说几分的话。最后,主管聆听员工的反应。

    与员工谈话,也可以帮助主管找出员工表现差的原因。是因为缺乏技能、职业道德、良好态度,还是与工作无关的原因,例如生病、家里出了意外。针对每名员工的个别问题,拟出可行的改进计划。此外,根据研究,只有20%的员工表示,公司会帮助表现不佳的员工改进,事实上,如果员工有可能进步,公司可以针对员工的弱点,投资让员工接受训练,这么做的代价,可能比重新雇用一名员工低。
 

 
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