七项关键修炼成就总经理

   2023-06-15 互联网2990
核心提示:  你职业生涯的终极目标是担任一家新创企业的总经理吗?有个企业家信条你可能听过:「不要让自己老是忙于各项业务,你从一开始

 

  你职业生涯的终极目标是担任一家新创企业的总经理吗?有个企业家信条你可能听过:「不要让自己老是忙于各项业务,你从一开始要努力思考如何打造企业。」为落实这个信条,打造出符合原有经营理念的优秀企业,不论你现在处于什么位置(小主管或小职员),你必须从现在开始致力于七项个人基本修炼,同时发挥你的工作效率,导引组织迈向成功。


总经理的七项关键修炼:


    1)领导:领导团队实现企业愿景

    2)营销:确认目标市场,为企业找到适当定位

    3)财务:作对财务决策,有效管理现金流量

    4)运营管理:塑造企业文化,制定运营流程

    5)满足顾客:持续改进制度,强化客户满意度

    6)利用现有商机:积极制造让客户购买的机会

    7)创造新商机:持续接触目标市场,建立自身影响力


    ◎修炼1:领导


总经理必须有扮演领导者角色的意愿。你必须愿意挺身而出,做出决定,即便过程中可能会犯错,也在所不辞。带着员工朝正确方向前进,是打造一流企业的不二法门。具体言之,领导者必须做好两件重要工作:

   
●拟定一套具体可行的运营计划:落实企业原有的愿景。

   
●订定评估绩效的具体指标:让大家知道企业长期绩效是否符合预期目标。

   
运营计划提供企业整体的大方向,让员工对日常作业,都有清楚的努力方向;也清楚经过妥善规划的运营计划,可以让公司的运营作业和企业的愿景连结一起,藉以激励人们努力实现计划目标。在运营计划的架构下,每一个人都很清楚自己的工作和达成目标的关联性。

   
拟定一套具体可行运营计划

   
●先想清楚你的运营计划希望激发员工产生什么样的热情。

   
●订定运营计划大纲,并应涵盖打造一流企业的七项基本修炼。

   
●开始组合你的运营计划。你可以调整计划各部分的顺序,可以随时重写或增添修正部分细节。

   
●现有数据搜集齐全后,你必须确定公司需要生产哪种产品,并决定由谁负责取得所需的信息。

   
●召集所有人开会,详细讨论还欠缺哪些信息。你也可以藉此确保运营计划所有内容前后一致。

   
●订定日期,设定运营计划各部分作业必须完成的期限,让大家动起来。强调未来可以改变及调整预定进度,但必须避免员工因为过度分析,所以一直无法完成既定任务。进度确定后,即应完成运营计划的最后定稿。

   
●发展一套可以持续修改更新原始计划的机制。未来总会发生一些意外。市场不断变动,表示你必须定期更新原始运营计划。你所设计的机制,应该要方便你每季、每月,甚至以更高的频率更新原始计划。如此一来,你的计划就不会和现实环境脱节,否则,员工会认为自己是在追求一个不切实际的目标。


除了应拟定一套运营计划帮助组织实现未来远景外,领导者应执行的另一项基本功能,就是要帮助组织所有成员从客观角度看待事业的运作,不要主观。有效能的领导者会发展出一套能够评量业务运作情形的关键指标,以达成上述目标。

   
订定评估绩效的具体指标

   
●确认评量哪些特定活动与绩效。

   
●确立稳定的管理报告架构与格式。

   
●建立健全的数据搜集机制。

   
●设计所需的管理报告。

   
●建立定期提报管理阶层的管理报告制度。

   
●持续改进整体报告程序。

   
以下是帮助组织以客观角度量化事业运作情形的步骤

   
●确认哪些特定活动能正确反应组织运作进度。

   
●确定该如何针对各项活动前后一致地搜集相关资料,该由谁负责搜集,如何将汇整信息呈报管理阶层。

   
●建立搜集此类资料的机制,规定搜集的频率、时机、撰写报告的格式,及附加文字说明的注意事项等。

   
●了解这些搜集来的信息可以提升哪些人的工作成效,并且他们能对这些信息迅速响应,把信息及时提供给正确的对象。另须透过检查机制,以确保这些数据有被充分利用。

   
●决定适当的报告提送频率及公布时机,才能发挥信息的功效。太多或太少信息都会让人感到困惑,适中即可。

   
●第一套管理报告出炉后,应设法取得一些回体,藉以持续改进整体报告程序。不断精益求精,直到各级经理人都喜欢并且依赖这套报告机制为止。

 
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