新任部门主管的九个成功关键步骤

   2023-08-21 互联网2460
核心提示:  新任的部门主管是指被选派负责领导一支成员五至十人的团队,可能是第一次担任这种管理责任,或第一次担任主管工作。这位领导

  新任的部门主管是指被选派负责领导一支成员五至十人的团队,可能是第一次担任这种管理责任,或第一次担任主管工作。这位领导者可能先前就是这支团队的成员,也可能是同一个单位里面其它部门的主管或资深经理,但现在,身为领导的他和这支团队之间是全新的关系。

  这种主管虽然可能在过去累积了广泛的经验,不过,新上任的主管将面临比先前的工作更加艰难的局面,同事间的关系也将和以往完全不同。

  新任部门主管的九个成功关键步骤

  ·面对预期变化

  ·仔细研究新的工作

  ·利用就职引介,获取必要信息

  ·了解你的团队

  ·发展公司内部与外部关系

  ·辨识可能采取的绩效标准

  ·促进你和下属的关系

  ·发展胜利的团队

  ·定期做评估

  ◎新任部门主管的九个成功关键步骤

  1.面对预期变化

  即便是你已了解掌握新工作角色,你的生活仍有可能会变得比以前更吃力。

  你需要来自家人的支持:

  ·在压力极大的期间,获得家人的支持;

  ·没有让你分心的家务事,使你能专心于新岗位。

  尽早和你的家人讨论这项新工作可能会对你们之间关系造成的影响,以及可能会对家庭的日常生活造成什么改变。日后也要持续这种讨论。

  2.仔细研究新的工作

  尽可能多的了解:

  如果你是新加入此公司的话,要对公司进行了解

  ·归属的部门;

  ·新工作的职责;

  ·此职务的历史;

  ·你的新下属(如果你还不认识他们的话)。

  你新工作相关的一切人及事物,不要有任何先入为主的意见,也不要拘泥于先前的工作经验和过去公司和部门的运作方式。

  尽可能了解你的前任者及他在此职务上采用的方法:

  ·他为何离开;

  ·此主管偏好的管理风格;

  ·这项工作需要哪些改变。

  至少拟出一个暂时计划,一旦你就职后,就比较难有新计划。

  思考你的新目标,你应该如何发展自己。总结你的长处与弱点,该如何运用你的正面特质与经验来弥补你的弱点?不要预先假设新团队会喜欢你的作风,即使你的前任者不受欢迎,你的新部属可能也不会很高兴见到一位陌生的新主管取而代之,因为他们尚未做好心理准备。最重要的是,不要新官上任三把火,太大刀阔斧地改变既有的现况。

  3.利用就职介绍,获取必要信息

  在上任第一天,会有人事部门的人或你的直属单位领导带领你认识新环境,把你介绍给同仁,及办理正式手续,你也会被介绍给你的团队。在此过程中,你必须积极主动,确保你获得所需的信息。

  4.了解你的团队

  了解你的部门、团队或单位的组织目的,即过去完成了什么、现在情况如何,你的客户有何期望等等。

  若你的团队集中于同一个办公地点,请某人召集所有成员,自我介绍,让大家知道你很期待和他们一起工作,向他们解释你会尽快分别和每个人会谈。若团队成员的办公地点分散,你也要尽快安排,集合会面。

  与团队成员个别谈话,安排充分时间,为这些会谈规划一个讨论架构,要在友善但不失正式的气氛下,自然但有系统地交换资讯。礼貌且小心聆听,引导出他们的个别意见,并做笔记(不要忘了解释你为何这么做)。可以考虑在结束会谈、成员离开前,提出下面这个问题供他们思考:「我该如何做(或不做),才能帮助你提升工作绩效?」

  在计划扩大团队之前,你应该先评估你的新团队。

  如果你察觉团队中的一个成员原想获得你的职位,应该面对此事,不要以优越者自居,向此人表达你们可以友善共事,而且你期望获得他的协助。务必谨慎行事,设想团队有他们对你的评价标准,尤其是当其它团队成员也认为那位成员应该获得你的职位,更是应该小心。

  5.发展公司内部与外部关系

  向你的客户(内部与外部客户)、供货商以及你的工作网络中的其它人,进行自我介绍。开始和你的上司发展关系,但不要操之过急,先了解他想和你建立哪种合作关系。

  6.辨识可能采取的绩效标准

  记录新环境中被接受、和不被接受的,经过几星期后,你应该会得出一些概念,知道你的部属对你的期望。辨识你的上司、同仁及客户(内部与外部客户)将以哪些标准来评估你的表现,然后诚实面对自己,看自己能达到这些标准吗?若否,你该怎么做?想想看,有谁能协助你,以及你可能必须为此付出什么代价。

 
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