扫描仪中属于计算机辅助设计（CAD）中的输入系统，通过计算机软件和计算机，输出设备（激光打印机、激光绘图机）接口，组成网印前计算机处理系统，而适用于办公自动化（OA），广泛应用在标牌面板、印制板、印刷行业等。其用途和实际意义在于：
1.1 可在文档中组织美术品和图片
1.2 将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦
1.3 对印制版、面板标牌样品（该板即使无磁盘文件，又无菲林软片）扫描录入到计算机中，可对该板进行布线图的设计和复制，解决了抄板问题，提高抄板效率。
1.4 可实现印制板草图的自动录入、编辑、实现汉字面板和复杂图标的自动录入。
1.5 在多媒体产品中添加图像。
1.6 在文献中集成视觉信息使之更有效地交换和通讯。
