一是功能多。三类传真机由于电子计算机参与了传真信息的控制处理，机器自动化程度很高。目前使用的三类机功能多达几十种，例如：
自动检测(诊断)功能。当机器出现故障时，能自动显示故障现象和部位。如当发送文稿或记录纸出现卡纸现象时，机上除了有文字显示外，相应指示灯发亮，使用者可随时根据显示排除故障。
无人值守功能。无人值守可以节省人员，特别是对时差很大的国际间传真通信更有实际意义。无人值守通常可以区分为三类：收方无人值守、发方无人值守和双方无人值守。收方无人值守指收方传真机旁可以不要操作人员，发方拨通收方的电话号码后即可自动启动收方传真机，并接收发方传送的文稿，打印出管理报表供收方查看。
发方无人值守指当发方用户因临时有急事要离开而又需将文稿传给对方时，可以将所有的发送文稿放在传真机的进纸板上，按照事先规约，收方拨通发方的电话号码后，即自动启动了发方的传真机，待核实双方事先制定的密码后，将发送文稿按顺序依次发给收方。双方无人值守就是收发双方传真机都可以不要操作人员，发方将要发送的文稿按次序放在进纸板上，并调整好报文的发送时间，到了预定时刻，发方传真机自行启动，通过拨号呼叫，启动收方传真机，待核实双方事先制定的密码后，将文稿发送给对方。
图像自动缩扩功能。前面曾经提到，文件传真机好比是远距离复印，有时发送的文稿尺寸未必与收方记录纸刚好配套，这也无妨。倘若发送的文稿比较宽，而收方的记录纸比较窄，这时可以通过调整使文稿按比例缩小。同样道理，倘若发送的文稿比较窄，字也比较小，看不清楚，加上收方传真机的记录纸比较宽，这时可自动地将文稿放大。
