1.高级圆珠笔在笔套上均有明显的商标牌号和型号标志，在笔芯的尾部也有明显的牌号、生产日期和“DA”标志标记（“DA” 标记即档案两字的汉语拼音第一个字母的组合）。
2.必须配用金属油管的笔芯，笔头球珠必须采用硬质合金——碳化钨球珠，书写性能优于一般圆珠笔，灌注在笔芯内的油墨必须采用定点生产的424 纯蓝油墨和322黑油墨。这两种油墨，具有耐晒、耐水、不渗之优点。用这两种油墨灌注的圆珠笔芯，可用于档案文件书写（包括塑料油管笔芯，但油管的颜色必须采用淡黄色油管）。
3.在商品的包装上，均有商标牌号、型号、生产厂名、产地和质量检验合格证等标志、标记。
假冒伪劣商品，笔芯内灌注的油墨不是国家档案局认可的档案油墨，在笔芯上没有“DA”标记，也没有商标 牌号、型号、厂名、产地，有的是用国外走私进来的无牌笔芯，经组装冒充进口高级圆珠笔。
