关于实施关键链管理的几点实用性建议

   2023-04-12 互联网4400


  实施关键链管理,首先要对整个项目建立有效的控制,即建立起“项目网络”(ProjectNetwork)。所谓项目网络,是一组任务、资源与关联的集合,用以表述为了完成项目要求应该完成哪些工作以及如何完成。本文中的图示可以看作是简单的“项目网络”。在建立项目网络的过程中,应注意:

  建议从项目结束点开始建立“项目网络”,充分考虑“关联”的必要性,即保证:“如果后项任务要完成,必须先完成前项任务。”

  确保“项目网络”中的限制条件是真实可靠的。例如,是“必须开始”,而不是“某某愿意开始”。

  在同一个时间段给一个人只安排一项工作,否则往往会造成几项工作都脱期。

  在制定计划时,不要过度关注于细节。如果某项决策对整个项目的影响不是很大,则不要在上面耗费太多的精力,在决策如何把资源分配给任务的情况下更是如此。如果你说“这项工作需要0.2个赵,0.05个钱和0.9个孙”,那么多半你的安排是事倍功半。

  优先级的安排

  什么是计划?从负责资源分配的管理者的角度来看,指的往往是这样两张表:一是任务表,在这些管理者看来,这些任务将造成资源的耗用。这张表可能这样表述:“为了完成XYZ项目的设计工作,从4月8日到12日我需要一个机械工程师。”这句话就包含了一个优先级的安排,在排程时要充分考虑。另一张表是实时的优先级安排,往往是来自项目经理或高层管理者。这种安排会如此表达:“马上做这个”或者“XYZ项目为什么没有丝毫进展?”第一张表的变化伴随项目计划变化,可能是一周变动一次;而第二张表,则可能每小时都在变化。

  这些表给排程带来了困难,在有新项目上马或者取消某些项目时更是如此。当然,令方方面面都满意是不可能的,许多从事于多个项目的实施的组织或企业就经常陷于争执或混乱的境况中。

  在关键链的方法中,由任务排程给出了优先级。排程并不给出每个任务到底花多少时间,因为在波动存在的情况下,我们不可能知道确实的数字。排程也不给出任务的精确开始时间,因为我们无法掌握其前项任务结束的精确时间。这里有一条规则:“当你有了工作,就尽快地把它完成。”在其它条件均相同的情况下,各任务的优先级依据排程中给出的开始时间而定。
 
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