受过培训的宝洁人能够体会创意过程的独特本质，而不会轻率评价创意成果。然而，会议的根本架构是客观并有目的性，会议的焦点将不断地锁定广告目标、策略及终极目的。
在美国，许多会议议题是草率规划并被执行的。根据估计，这些会议的效率及效果只有预期的30％。无论是否以宝洁形式举行会议，有些原则是放诸四海皆准的：
●确认会议任务。
●确认谁是参与者及参与目的。
●准备会议议程，并在会前通报。
●请与会者提出对议程的看法，并在会前更改确定。
●会议一开始先审查议程、会议目的及相关背景。
●维持会议重心。
●鼓励与会者适度参与讨论。
●建立追踪事项:谁执行提案/提案内容是什么／如何执行／何时实施。
通过严谨的议程规则，会议一开始的目标设定，以及赋予特定人维系会议进度的责任，使会议的效率大幅提高。
□会议达成目的七点技巧
一、假想对方的反对意见
会议中，在某人发言之前，必须假想他可能提出的反对意见，并准备好答案，便可从容不迫地应对。
二、选择最佳时机
一天当中什么时候才是最佳时机呢?实践证明，在下午最佳，这或许和与会人员经过午餐后的休息，心情比较舒坦有关。但也有人认为，在一天的工作告一段落之后，比较适合举行会议，这与人们因工作告一段落，心情较轻松有关。值得注意的是，如果下班时间已到，而工作却尚未告一段落，正在焦虑不安时，却不宜开会，否则可能产生反面效果。总之，在做会议准备工作时，须根据与会人员的业务关系和个性来决定正确的时机。
三、注意人际关系
为使会议能顺利进行，平时应注意扩大人际交往的范围。因为如果彼此之间已经有充分的了解，对方自然会倾力相助。
四、正面发言
