事先，委员会的一名成员要把这些情况写下来，并且一直保密。在描述完场景之后，打开摄像机，公司的发言人(公关顾问或CEO)就应该坐在摄像机前的椅子上。
委员会的其他成员扮演记者，轮番向发言人激烈地质问这次危机的情况。询问的时间持续10～20分钟，要涵盖这次危机的各个方面，也要问到公司各方面的一般性问题。这一切完成以后，所有委员会成员坐下来一起观看录像，并且提出各种建议。建议刚才的发言人处于这种尴尬境地时该怎样更好地回答问题，以及怎样利用自信而热情的肢体语言来增加发言的可信度。
危机的避免和先发制人的方法
不要过于自信
当公司的某个人在媒体面前过于抢眼、过于自信时，危险可能就在身边。当你开始刻意把自己打扮成媒体的宠儿，而不是专心经营公司的时候，事态可能就会发生逆转，媒体开始进行一些对你不利的报道，于是就触发了一场危机。
每个记者都希望能报道出其他人忽略的重要事情，也都希望自己的报道是新奇而独特的。假如每个人都在赞美你，那么迟早会出现一位记者对这件事或对你有不同看法，而这导致的结果就是一篇观点截然相反的报道。
制定适当的方针政策
通常情况下，备受攻击的公司应当采用的最好的防御方法，就是提供证据，证明当前的事态并不是该公司造成的，公司是这个丑闻的受害者而不是始作俑者。
举例来说，我曾经合作过的一家公司震惊地发现，它的一名员工因为涉嫌用办公室的计算机进行网络色情交易，而被FBI(联邦调查局)的密探逮捕了。该公司曾清楚地明文规定，不允许职员利用公司的计算机和传真传播色情资料；还对员工们使用电脑的情况每半年做一次检查(而那些有嫌疑的犯罪活动正好发生在两次定期检查之间)。由于公司有记录，所以可以证明自己根本没有介入这件事。这些政策帮助公司确保了自己的清白。
